前回のGTDの続きです。
頭の中を空っぽにした後は、だしきったものを次の５つに分類していきます。
決して頭で覚えようとしないで、常に頭はすっきりした状態で保ちましょう。
●次にとるべき行動リスト
⇒「特定の日付がある」
→「スケジュール」に入力します。
⇒「特定の日付がない」
→「仕事管理」で件名に「2分以内でできること」として、
内容に箇条書きで書きます。
あまりやる気のない時にかたずけると、少し仕事に対するモチベーションが
あがり、効果的です。
●誰かに任せるリスト
⇒「仕事管理」で「新しいタスクの依頼」をだします。
誰かにお願いしたら、「報告待ち」に移動します。
タスクの依頼方法
●報告待ちリスト
⇒上記で登録したタスクは「仕事管理」の「現在依頼中のタスクリスト」
がそれにあたります。
●いつかやることリスト
⇒「いつかやること」は今はやらないが、
近い将来「やりたい」と思っていることです。
→「仕事管理」で件名に「2いつかやること」として、
内容に箇条書きで書きます。
この項目だけは、日々眺め、週次レビューで
必ず確認し、「現実化」させるクセをつけるようにしましょう。
●プロジェクト
⇒複数のアクションが必要なもの、複数の人間で
終了させるものは、「プロジェクト管理」にいれましょう
以上ですが、7daysでの使い方は個々で考えてみてください。
何かいい方法があれば、是非教えてください！