小林です。12月は「坊主も走る師走」と言うくらい忙しい季節です。
仕事の現場も慌しくなりますと、誰々さんががつかまらない、社内で見当たらない、外出してしまった！という経験があるかと思います。ホワイトボードで「在席・外出」をチェックをされている所もあると思いますが、本社と支社、営業所など、距離が離れている場合はホワイトボードでは容易に管理ができません。
この様な環境で便利なのが、7daysのスケジュール機能の「在籍表示」です。
｢在席｣｢出張｣｢出張(帰社)｣｢離籍｣｢離籍(会社)｣（名称はお客様側でご変更する事ができます）から選ぶことができます。
グループウェア 7daysはASPモデルのグループウェアですので、距離が離れている本社と支社の間でも情報が共有できます。例えば『田中さん、外出中かな？社内に居るのかな？』と思った時、わざわざ電話をかけなくても7daysで確認をする事ができます。また、急に欠勤をせざるをおえない場合でも、自宅のネット環境からグループウェア 7daysに繋ぎ、「在籍表示」を「休み」と登録することができます。