CHINTAIグループ様の7days導入事例

----7days導入のきっかけ

CHINTAIグループが7社に拡大し、グループシナジーを最大限発揮させるために、グループ間でのコミュニケーションの活性化を図ることが課題となっていました。各社オフィスが離れていても連携が可能な7daysの機能である「立場切替機能＝グループ間シェアリング機能」がグループ間で最も有効であると判断し、導入しました。

すでにCHINTAIグループ7社でグループウェア「7days」を導入していたこともあり、CHINTAIグループ独自のカスタマイズを行い、より便利でより素早い連携ができるようになりました。

----7days導入後の効果

導入後の変化として下記の4点があります。

1. CHINTAIグループとしての一体感が生まれた - 全グループ共有掲示板

   
   7days共用掲示板の利用イメージ

   今まではグループ各々の情報を扱う場が限定されておりました。
   今回7daysの「全グループ共有掲示板」を導入したことにより、情報・お知らせ等はすべてグループ各社の掲示板に掲示され、スムーズに情報の共有が行われるようになりました。また、伝達のスピードを以前よりもはるかに早めることができ、CHINTAIグループとしての一体感が生まれました。

2. 伝達のスピードが以前よりもはるかに早めることが可能になった - 全グループ行事カレンダー

   CHINTAIグループ共通の行事予定の告知・連絡・スケジューリング等は、本部と子会社が双方でやり取りを行っていましたが、非常にマンパワーを要する業務でした。
   今回行事スケジュールを導入したことで、共通の行事スケジュールが該当する担当者にのみ表示させることができ、また必要に応じて、スケジュールへの連動やファイルライブラリーでの書類の受け渡しが可能になり、素早い情報の共有と業務時間の短縮が可能になりました。

3. スケジュール調整などの手間や業務時間の短縮が可能になった - 共有施設予約

   
   共有施設予約画面

   共通の会議室については、以前は会議室前のホワイトボードへ各社が予約日時を書き込むというとても古典的な方法でした。時には担当者ごとでの予約交渉など行われており、使い勝手が良いとは言えないものでした。
   導入後は、面倒な各社での調整等も必要なく、空き時間を一目で確認して施設を予約できる手軽さが各社から好評です。

4. グループ間の連携（プロジェクト）がより活性化してきた - 企業間横断スケジュール

   グループの拡大に伴い、各グループ企業間同士の連携(例：法人営業担当プロジェクト）なども活発化してきております。各企業間にまたがるスケジューリング・必要書類の受け渡し等、プロジェクト担当者は非常に手間も時間も掛かっていました。
   導入後は各社のメンバーの予定が立場切替機能により一目瞭然となり、スケジュール依頼も直接行えるようになったため、掲示板等や様々な機能も利用することで、さらにグループ間の連携(プロジェクト)がより活性化してきました。