株式会社新星堂様の7days導入事例

----7days導入のきっかけ

新星堂様では、7daysの導入前から社員や店舗への業務連絡に使っていた電子掲示板がありましたが、検索や並び替えができないため、過去の情報を探すことが難しくとても大変でした。

また、社員のスケジュールや施設予約の状況を把握するシステムが無かったため、ミーティング等を行うにも日程を調整する手間が大変でした。

さらに、社員に向けて社長の想いや会社の方針を日常的に発信することが大切である、という視点から、社長と社員がコミュニケートできるツールを探しておられました。

----7days導入後の効果

「社内SNS」の日記機能を使って社長自らが全社員に向けて簡単にメッセージを発信できるようになりました。本社のみならず全国の店舗でも経営トップのメッセージを直接受け取ることが出来る上、社員も社長に対しコメントを返信できるので、「1対多」から「1対１」のより深いコミュニケーションを実現できました。

使い勝手の悪かった掲示板も7daysの掲示板機能に置き換わったことで、検索機能も充実し、発信部署ごとの振り分けや過去情報を探すこともできるようになりましたし、業務に必要な電子データも、ファイルライブラリ機能によって整理され、セグメント別の分類と相まって必要なファイルをより受け取りやすくなりました。

また、スケジュール機能や施設予約機能によって、打合せが決まったその場でリアルタイムに社員のスケジュールや施設の予約状況を確認できるので、打合せにかかる業務を大幅に省力化することができました。