オフィスが変わる!グループウェアの7daysで変える!

社長機能の日報・未読確認機能の活用例

社長機能

日報・未読確認機能-活用例

社員のやる気を高める環境づくりを応援!社員の成長はお客様も喜びます!

社長と社員

経営者は社員からのSOSに即応し、速やかにリーダーシップを発揮する事が求められています。

日報・未読確認機能は、多くの社員の日報報告から、迅速に社員のSOS、または社員が頑張っている状況を「見える化」し、経営者の指導をし易くする為の機能です。

お客様に最も近い位置にいて、お客様と接する人間は、やはり現場の社員です。社員の熱意、笑顔、商品知識の向上、誠意あるマナーにお客様は共感します。

・・・このマークの付いている画像をクリックすると、拡大した画像をご覧いただけます。

経営者のホーム画面に表示する日報・未読確認機能

社長の7daysホーム画面には、「最近の未読日報」が表示します。日報にて社員が「喜」「怒」「哀」の顔マーク、「優先して見て!」のフラグを立てた報告を優先的に抽出して掲載します。

7daysホーム画面 最近の未読日報

社長の7daysホーム画面

  • ※社長がログインする7daysホーム画面のみ、「進むべき方向を示す」「最近の未読日報」が表示されます。

未読日報

未読日報の一覧

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離職率も改善!?社員からのSOSをもう見逃しません!

社員が涙マークで日報を書くケースは、行き詰っていて最後の助けを求めているシーンが多いと考えられます。

社員が立ち止まってしまっては大切な案件を動かす事ができません。それを見逃す事によって、最悪な場合は大事な社員が退職してしまうケースもあります。 その様な事態を未然に防がなければなりません。

日報の画面 「優先して見て!」フラグ 顔マーク

日報の「優先して見て!」フラグと顔マーク

日報の「優先して見て!」フラグと顔マークの使用例は下記のとおりです。

  • 「喜」のマーク・・・売上達成、受注獲得、資格取得、開発案件が完了した時など
  • 「怒」のマーク・・・社内に問題が有り、改善を要求したい時など
  • 「哀」マーク・・・苦労して挑んだ案件が報われない結果に終わった時、失敗または反省など
  • 「優先して見て!」・・・重要な報告、緊急性の高い報告を行いたい時など

日報の画面 「哀」マークで報告してきた社員に対して、コメントを送り、慰め次の目標を指導します。

日報報告の画面 「哀」マークで社員が報告してきたケース

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社員が自分の努力をアピールできる環境を提供!

笑顔のマークは、社員が「これだけ頑張っています!」という想いを意思表示するフラグです。

問題が発生した時に速やかに経営者及び上司に報告できる仕組みをつくる事が大切ですが、社員が自分の努力を積極的にアピールできる環境づくりも大切です。社員は「正当に評価して欲しい。」と思っています。経営者がそれを見逃さずに褒める事により、社員は一層やる気になります。

日報の画面 「喜」マークで報告してきた社員に対して、コメントを送り、褒めてやる気を高めます。

日報報告の画面 「喜」マークで社員が報告してきたケース

社長機能の設定・操作方法については下記をご覧ください。

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