オフィスが変わる!グループウェアの7daysで変える!

アドレス帳

機能紹介

アドレス帳

もうアドレス帳を持ち歩く必要はありません!

アドレス帳機能は7days上で自分やグループのアドレス帳を管理、閲覧できる機能です。
外出先でもケータイから見ることができ、アドレス帳を持ち歩く必要はありません。また、アドレス情報を他の社員と共有することができます。


社内のこんな悩みをお助けします!
  • 顧客のEメールアドレスを簡単に探し出したい。
  • 取引先の情報を自分だけではなく他の社員と共有したい。
主な特長
  • 顧客や取引先の情報を社内で共有することができます
  • 表示する項目を細かく設定することができます
  • CSVファイルのエクスポート/インポートができます

顧客、取引先の情報を社内で共有

普段お持ちのアドレス帳がグループウェアに保存でき、インターネットの環境があればどこからでも閲覧できるようになります。
また、保存した顧客や取引先の情報は社内で共有することもできます。

個人表示の画面

アドレス帳の「個人表示」の画面

お持ちのアドレス帳よりもさらに便利に

アドレス帳のメールアドレスをクリックすると、ご自身のパソコンで御使いのメールソフトのメーラーが立ち上がりますので、すばやくメールを送ることができます。

メールアドレスをクリックすれば、メーラーが立ち上がります。

アドレス帳の「個人表示」の画面

表示する項目を自由に設定

「個人表示」より、一覧の表示項目のON/OFFが設定でき、各自でお好みに合った項目にカスタマイズできます。
「直通ダイアル」「所属」「役職」「担当」「誕生日」「自宅情報」など細かく設定することができて、ユーザ側で独自に新たな項目を設定する事も可能です。

個人設定の画面

アドレス帳の個人設定

CSVファイルでエクスポート/インポート

アドレス帳のデータをCSVファイルでエクスポートする事ができます。
また、エクスポートしたCSVファイルのアドレスデータを編集したり、新規にアドレスデータの追加をしてインポートする事もできます。

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