オフィスが変わる!グループウェアの7daysで変える!

ファイルライブラリ

機能紹介

ファイルライブラリ(ファイル共有)

わずらわしい書類管理を解消し、書類を共有化!

ファイルライブラリは7days上に電子データ(ファイル)をアップロードし、組織内で共有できる機能です。
各種申請書や社内規定などのドキュメントとしてダウンロードや閲覧ができます。また、ファイルによってアクセス権を設定することができます。


社内のこんな悩みをお助けします!
  • 社員が共通して使う社内資料をひとつの場所で管理したい。
  • 外出先からでも資料を見直したい。
主な特長
  • ファイルに対するアクセス権の付与ができます
  • 検索機能付き

フォルダ単位でアクセス権を設定

共有したい文書を用途や目的別にフォルダを作成し、階層ごとに整理することが可能です。
小口申請書や稟議書類など社員全員で使う書類データを社内で共有したり、インターネット経由で外出先からでも資料を閲覧できます。

また、 特定のグループだけが閲覧したいデータの場合は、そのファイルに対するアクセス権の指定もできますので、重要書類などの情報漏洩を防止できます。

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