オフィスが変わる!グループウェアの7daysで変える!

日報

機能紹介

日報

社員の仕事をすばやく把握。コメント機能で適切なアドバイス!

日報機能は日々の業務を報告・管理する事ができます。他の社員との情報共有、コミュニケーションも実現できます。
プロジェクト管理と連携して自動的に工数計算ができますので、より効率良くプロジェクトや仕事の管理をする事が可能です。

グループウェア 日報


社内のこんな悩みをお助けします!
  • 日報の報告書類で机が山積みになっている。整理が大変だ。
  • 社員の日報に対してコメントを返したい。
主な特長
  • 社員のモチベーションの状態を知らせる「喜怒哀楽」マーク
  • 気軽に声をかけられるコメント機能を装備
  • 誰が日報をチェックしたかが分かる、足跡機能
  • 社外から携帯電話で日報の登録や閲覧ができます
連携機能
スケジュール機能
スケジュールに登録した予定と時間が自動的に日報に反映
プロジェクト管理
日報で報告した時間はそのまま工数として反映されます

楽しみながら入力できるインターフェイスで表情豊かな日報を

日報の入力にはブログ感覚で文字装飾ができるテキストエディタを採用。文字の変更(大きさ、色、形状)や絵文字の編集もできます。装飾することで記事の中で強調したい文字や気持ちも、自然と伝わりやすくなります。

文面を自由にアレンジできます。

日報の装飾エディター機能

感情を表現し、仕事への想いを共有する

特に強調して読んで欲しい日報内容の場合、テキストエディタの顔マーク(絵文字)で感情を表現する事により、成功事例や問題を上司や仲間と共有することができます。また、「喜怒哀楽」マークでSOSを発信している社員を発見し、日報のコメント機能を使ってアドバイスすることもできます。
さらに、経営者など報告が不要なユーザや祝日の場合は、入力の義務を解除できるなど細かな設定が可能です。
スケジュール機能との連携で進捗状況を常に把握し、行動した結果がきちんと見えるようになるので、自分自身の成長を意識できる様になります。

報告一覧の画面 顔マーク

日報の「報告一覧」

報告を顔マークや喜怒哀楽のマークを使って、表現することができます。

日報の「報告」入力画面

気軽に声をかけられる日報のコメント機能

記事に対して気づいた事をコメントをするだけで相手のモチベーションはアップします。何気ない一言が大切だったりすることもあるかもしれません。コメント機能では日報の内容に対して褒める・的確なアドバイスを行う…等、仕事の助言をすることができます。
「社長や上司はいつも自分を見ていてくれる」「自分の努力を上司に伝えたい」「必要な時には適切なアドバイスがもらえる」という安心感が生まれます。

コメント機能

日報のコメント機能

誰が日報を見てくれたが分かる足あと機能

せっかく報告した日報を本当に見てくれているのか気になると思います。
この足あと機能では、誰がどの日の日報を閲覧したのか、履歴一覧を見ることができるので、上司や後輩であったり、また意外な人が見てくれているという発見があるかもしれません。

最近の足あと

日報の足あと機能

社外からでも携帯電話で日報の登録や閲覧が可能

携帯電話からも日報の閲覧・登録が行えますので、外回りの多い営業担当の方にも便利です。
もう、日報の入力のためにわざわざ会社に戻ってくる必要はありません。

日報の登録や閲覧が、外出先からも簡単にできます。

スケジュール管理とプロジェクト管理との連携

日報はスケジュール管理と連携しており、スケジュールデータをもとに日報を作成することが可能です。スケジュールとして入れた予定が日報の報告画面にそのまま反映される仕組みになっていますので、効率良く日報を入力する事ができます。

また、プロジェクト管理とも連携していますので、日報に記入したプロジェクトコードでの報告内容がそのままプロジェクト管理に反映される仕組みになっています。プロジェクト管理とあわせて使うと、効率良くプロジェクトの動向を管理する事ができます。

よく利用するプロジェクトコードは「マイプロジェクト」機能が便利です

「マイプロジェクトの設定」では自分に関係のあるプロジェクトのみを表示させることができます。
例えば、社内でプロジェクトコードを登録していくと、いつの間にか自分に関係の無いプロジェクトコードが増えて、 必要なプロジェクトコードを選び出すのが大変です。そのような時は「マイプロジェクト」機能で設定しておくと、自分がよく利用するプロジェクトコードのみを表示することができます。

マイプロジェクト選択の画面

日報のマイプロジェクト機能

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