施設予約

会議室や備品の利用予約と状況確認が簡単で便利に！

施設予約機能は会議室や備品、車両などの予約の管理をする機能です。
利用状況はタイムテーブル式に表示され視覚的に確認がしやすくなっており、同じ時間に同じ施設を使おうとするなどのダブルブッキングを防げます。また、承認を得てから予約が完了する承認機能もあります。

	タイムテーブル式に表示し、表示期間を「月間」「週間」「日」から選べます来客人数や各設備の使用、お茶の用意が必要かどうか、などの用途に合った項目の編集ができます部署などの特定のグループが承認することで予約が確定する承認機能目的によって「備品予約」「来店管理」など施設予約以外の使い方ができます
	スケジュール機能スケジュールの登録時、施設予約も同時に行えます

表示期間を「月間」「週間」「日」からワンクリックで切り替えができます。
週次会議など毎週決まった曜日の施設予約も一回で入力ができて、毎週や毎月の繰り返しの予約も一括登録ができます。
また、希望した時間に既に予約が入っている場合、キャンセル待ちとして仮登録する事もできます。

施設を予約する

施設予約の「施設を予約する」

施設を予約する際に、来客人数や、会議に対して飲み物の用意が必要かどうか、ホワイトボード利用、プロジェクターやノートPCが必要かどうかなど、細かな設定をする事も可能です。

確認画面　拡張項目

施設予約の「施設を予約する」確認画面

施設予約のTOP画面

施設予約で予約状況の確認

部署などの特定のグループが承認することで予約が確定する承認機能があります。その施設を使う優先度の高いグループが社内に存在する場合に便利な機能です。

施設予約のサービス機能を複製し、「備品予約」としたり「営業車管理」といった形で新たに別のサービスをつくる事ができます。

施設予約の活用例
備品予約	社内の備品の予約時間の設定を行う事ができます。目的に「ノートPC」「プロジェクター」「デジタルカメラ」などを設定すると便利です。
車両予約	社用車の予約時間の設定を行う事ができます。拡張機能に「台車の数」「ETCカードの必要」「洗車の必要」などを設定すると便利です。
来店管理	来店されるお客様の予約時間の設定を行う事ができます。拡張機能に「来客人数」「資料の必要」「来店目的」などを設定すると便利です。

各組織によって様々な要望が発生しますが、用途にあわせて設定する事が可能です。