オフィスが変わる!グループウェアの7daysで変える!

仕事管理

機能紹介

仕事管理

やるべき仕事と期日をわかりやすく管理!

仕事管理機能は仕事の期日や優先度、達成度を管理する機能です。
漠然と散らかったやらなければならない仕事をToDoリストとして管理することで、視覚的に整理ができて仕事を効率よくこなせます。また、他の社員に仕事を依頼し、管理することも可能です。

グループウェア 仕事管理


社内のこんな悩みをお助けします!
  • 自分は仕事が遅いのかな・・・仕事がかたづかない。
  • 部下に仕事を任せたいが、進捗報告や締め切りの期限を徹底したい。
主な特長
  • 仕事の開始をメールで知らせる事ができます
  • 他の社員に仕事を依頼し、進捗状況をグラフで確認できます
  • 進捗報告が行え、履歴として残せます
連携機能
スケジュール機能
登録した仕事(タスク)はスケジュールに反映されます

仕事の整理で処理速度をアップ

仕事の予定が漠然と散らかっていては、重要な仕事とそうではない仕事への見極めが鈍ります。しかし、優先すべき仕事は何か、期日は何日までかToDoリストとして整理すると、仕事の処理速度がアップします。
7daysの「仕事管理」機能は、目標完了日を設定し、優先度を「高:A」「中:B」「低:C」「緊急:X」と分類し、達成状況を管理する事ができます。
また、自分のタスクを社内に公開または非公開と選ぶ事ができできます。仕事の開始をアラーム(Eメールや携帯メール)で知らせる事もできます。

  • ※ToDoリストとは・・・やらなければいけないこと、忘れてはいけないことなどを一覧 化したリスト。

タスクを登録する

仕事管理の「タスクを登録する」

登録した仕事(タスク)が「現在のタスクリスト」(ToDoリスト)に反映されます。

現在のタスクリスト

仕事管理の「現在のタスクリスト」

他の社員に仕事を依頼し、進捗状況の確認が可能

他の社員に仕事(タスク)を依頼する事ができます。
依頼を受けた社員の進捗状況や達成度の報告で、依頼者は案件の動向を管理する事ができます。

必要な書類データを添付する事ができます。依頼先を選択できます。

仕事管理の「タスクを依頼する」

依頼を受けた側は進捗状況を報告できます。

仕事管理の「タスクを見る」

達成状況がグラフで視覚化されます。

タスクの詳細

仕事管理の「タスクを見る-タスクの詳細」

仕事を依頼した社員へ細かな進捗報告が行え、履歴として残ります。

進捗報告の履歴

仕事管理の「タスクを見る-進捗報告の履歴」

スケジュール管理と連携する仕事管理

標完了日を設定して、仕事(タスク)に優先度をつける事ができ、登録した仕事(タスク)はスケジュールに反映されます。また、登録時に「非公開」を選択すれば、他の社員側からは予定を見ることができません(自分のスケジュールには表示されます)。

仕事管理 現在のタスクリスト

スケジュール管理の画面

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