
上司が外出中でも承認が止まることはありません!
ワークフロー機能は7days上で行える稟議システムです。
決裁者が外出先や出張先にいても、出張などの旅費申請や小口精算などの申請手続きを行えるので申請の滞りを防げます。また、会社の風土に合わせて決済ルートを設定することも可能です。
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申請があると、まず最初の決裁者が確認をし承認をします。
承認・保留時のコメントを追加することもできますので、簡単に内容を付け加えすることができて、部下のコスト意識への指導も行えます。
最初の決裁者が承認すると、次の決裁者へお知らせメールが届き、決裁権が次の決裁者へ移ります。

ワークフローの申請ステップ コメントを入力した状態

ワークフローの申請画面
モバイル対応(承認のみ)ですので、外出時や出張時などいつでも可能です。
「申請をしたいけれど、上司がちょうど出張だった・・・」
そんな場合でも対応が簡単にできるので、申請が止まったままになることはありません。
最終承認の設定や閲覧可能なユーザ設定、メールの送信条件の設定も簡単に変更が可能です。

携帯電話で見るワークフローの決裁申請・詳細画面
申請リストをCSVファイルでダウンロードする事ができます。
出力したい「承認」、「進行中」、「否決」などの承認状態によってデータを抽出する検索機能が備わっています。総務の管理に便利な機能です。