• 

全般機能(管理者専用編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

機能説明

全般機能へのアクセス

１．7daysにアクセス後、画面右上にある［管理者専用］を押します。

２．機能の一覧画面にて［全般］を押すことで全般機能管理画面に移動できます。

グループのアクセス権の継承設定

●下位のグループで設定したアクセス権（アプリケーションの利用権限）を自動で、上位のグループに与える設定です。

１．アクセス権の継承設定をする場合は、「アクセス権上位グループ継承」項目にて［継承する］を選択し、［この内容に変更する］を押します。

２．設定変更後、［サービス権限］の各機能の［アクセス権限］にて、子グループの設定の状況が親グループにも反映されます。

• ※子グループの権限が親グループに継承されている場合は、親グループのマークが灰色で表示されます。
• ※アクセス権設定の親グループに灰色チェックがついていても、全般機能にて継承設定を利用していないと有効ではありません。

グループ管理者の使用機能設定

■グループ管理者が管理出来る機能を決める事ができます。

• ユーザ管理：グループ管理者となっているグループに所属しているユーザ情報を管理する事ができます。
• 全般：グループ管理者となっているグループに所属するユーザを追加、削除する事ができます。
• アプリケーション管理：各アプリケーションへのアクセス権設定を行う事が出来ます。

１．グループ管理者に許可する機能は「許可する」を押し、［この内容に変更する］を押すことで設定する事ができます。

２．その後は、グループ管理者に設定されたユーザは［管理者専用］より許可された機能を使用する事が出来ます。

• ※各機能の操作は管理者と同じです。操作方法は各マニュアルを確認してください。
  ・ユーザ管理マニュアル
  ・グループ管理マニュアル

個人設定画面の使用機能設定

■個人設定画面にてユーザが設定出来る項目を設定する事が出来ます。

• 代理人機能とは：代理人になったユーザは、代理元のユーザの予定を本人に代わって登録する事や、出席依頼の回答を行う事ができます。
• システム連携とは：サービス管理機能にて、［外部サービス連携］を使用しているサービスのログインＩＤとパスワードの変更を行う事が出来る機能です。

１．個人設定にてユーザに使用させる機能を選択し、「許可する」を押した後、［この内容に変更する］を押すことで設定する事ができます。

２．上記設定により、［個人設定］画面に移動すると表示されていた「システム連携」機能が上記設定にて、［許可しない］と設定されているので表示されなくなります。

7daysに表示される会社情報の設定

■7daysに表示される会社名の情報を変更する事ができます。

• 会社情報の設定：7daysの画面上部に表示される会社名の変更を行う事が出来ます。

１．「会社情報の設定」にて変更したい会社名を入力します。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．設定完了後、7days上部に入力した会社名が表示されます。

7daysにログイン画面に表示される会社情報の設定

■7daysのログイン画面に表示される会社説明を変更する事ができます。

１．「会社情報の設定」にて変更したい会社名を入力します。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．7daysのログイン画面に移動すると会社名の下に入力を行なった説明文が表示されます。

7days管理者の名称・管理者メール設定

■各ユーザが個人の情報を変更した時のお知らせメールの名称・送信元メールアドレスの設定が行なえます。

１．「管理者の名称」と「管理者メールの設定」に名称とアドレスを入力します。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．［管理者専用］画面の［各種マスタの設定］にある［個人設定変更のお知らせ項目の設定］にて、各ユーザが自身のプロフィールが変更された時に管理者にメールが送信されるように設定されていた場合、設定した管理者名称、管理メールアドレスより変更メールが届きます。

ダミーメール設定

■メールアドレスを持たないユーザ用のダミーメールアドレスを設定します。

ダミーメールとは：アカウントを登録する際にはメールアドレスが必要ですが、メールアドレスを持たないユーザの場合は、「dummy@dummy.dummy」といった架空のアドレスを登録してください。送信元に返信される宛先不明のエラーメールを7daysが自動的に削除します。

１．ダミーメールの設定にてダミー用のメールアドレスを設定します。

• ※初期設定で既に「dummy@dummy.dummy」が入力されていますが任意で変更する事も可能です。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．ユーザのアカウントにてダミーメールアドレスが設定します。そのユーザに出席依頼メールが送信されると、宛先不明で送信者に返信されるエラーメールを自動的に削除します。

7daysからのお知らせメールの設定

■7daysから送信される［○○］予定出席依頼などのメールの件名に挿入される○○の部分を設定する事ができます。

１．「お知らせメールの件名設定」にて件名を入力します。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．設定変更後、予定出席依頼メールや掲示板の連絡メールが送信されると、件名に設定した文字列が表示されます。

新規登録ユーザのお知らせマーク

■ユーザ管理にて新規に登録されたユーザには星マークが表示されます。その星マークを表示させる期間を設定する事ができます。

１．「新規ユーザマーク」にて過去何ヶ月前に登録したアカウントを強調するか設定します。

• ※設定は「１ヶ月」から「６ヶ月」の間で設定できます。

２．画面一番下にある［この内容に変更する］を押します。

３．ユーザ管理画面にて登録日から設定した日時以内に登録されたアカウントには、星マークが表示されます。

• ※［新規ユーザを表示する］を押すと、設定した日時以内に登録されたユーザの一覧が抽出されます。

新規登録ユーザのお知らせメール

■新規ユーザの登録を行った時にユーザへ送信するメールの雛形を作成する事ができます。

操作方法はユーザ管理の［新規ユーザへのお知らせメールテンプレートの作成］を参照くださいませ。