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ユーザ管理(管理者専用編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

機能説明

ユーザ管理へのアクセス

ユーザ管理へのアクセス

１．7daysにアクセス後、画面右上にある［管理者専用］を押します。

２．機能の一覧画面にて［ユーザ管理］を押すことでユーザ管理画面に移動できます。

ユーザ管理

ユーザの検索

●既に登録済みのユーザを検索する方法です。

①　全ユーザ：アカウントが登録されているユーザ全てを表示させます。

②　新規ユーザ：登録日から○ヶ月以内のユーザのみ表示させます。○ヶ月の設定は［管理者専用］→［全般］にある「新規ユーザマーク」にてＮＥＷマークをつける期間を設定してください。

③　各項目検索：各項目に検索したい値を入れて［この内容で検索する］を押すと検索が行えます。

④　グループ検索：プルダウンにて検索したいグループを選択。次に選択したグループ内での役職別に検索が行えます。役職は「グループ管理者（管理）」「一般ユーザ（一般）」「全ての」より検索が行えます。

ユーザ登録

各種ユーザ登録方法

１．ユーザ管理画面より［ユーザを追加する］を押します。

２．ユーザの追加方法選択画面が表示されますので、追加アカウント数があるかを確認して、各追加方法の［登録画面へ］を押します。

• ※追加アカウントが無い場合は不要なアカウントを削除するか、［請求管理］にて［アカウントの追加］を行なってください。

①　勧誘メールを送る方法：管理者が7daysを使用させたいユーザに勧誘メールを送る方法で、ユーザ自身にユーザIDやパスワード等を登録して貰う方法です。詳細は［ユーザ登録（勧誘メール）］を参照してください。

②　管理者が登録フォームで作業を行なう方法：管理者がユーザのIDやパスワードを決めて設定する方法です。ユーザは管理者より知らされるID・パスワードを使ってログインするだけです。詳細は［ユーザ登録（登録フォーム）］を参照してください。

③　管理者がCSVファイルによって登録作業を行なう方法：管理者がCSVファイルを使用して大量にユーザを登録する時に使用します。詳細は［CSVファイルを使用したアカウント登録・変更・削除］を参照してください。

ユーザアカウントの登録（勧誘メール）

１．登録方法の一覧にて勧誘メールを送る方法の［登録画面へ］を押すと、登録出来るユーザ数が表示されます。それが1人以上なのを確認して［次へ］を押します。

２．メンバー登録画面にて、勧誘するユーザの名前とメールアドレス。勧誘するユーザに所属させるグループを設定し［次へ］を押します。勧誘メールは一度に10人まで送信できます。

３．確認画面が表示されます。勧誘するメンバーの名前、メールアドレス、所属グループに間違いないか確認してください。また下のボックスではユーザに送信されるメールのプレビューが表示されます。問題なければ［メールを送信］を押します。

４．勧誘メールの送信が完了しました。［終了］を押すとユーザ管理画面に戻ります。

５．勧誘メールを送信後１日過ぎてもユーザが登録していない場合は再度勧誘メールを送ることも出来ます。再勧誘を行いたいユーザにチェックを入れ［次へ］を押すと勧誘メール送信画面に移動します。

ユーザアカウントの登録（勧誘メールを受取ったユーザ）

１．勧誘メールにて7daysの登録を依頼されたユーザには、「××ユーザさんからの［7days登録案内状］」というメールが届きます。内容を確認して登録コードに記載されている番号をコピーします。 登録方法は２通りありますので下記を確認して記載されているURLを押してください。

①　方法１：方法１に記載されているURLを押すと、ユーザ登録画面に移動し直にアカウントの登録が行えます。

②　方法２：方法２に記載されているURLを押すと、7daysのログイン画面に移動するので［今すぐ登録］を押す事でアカウントの登録が行えます。

２．方法１．２のどちらを経ても下記メンバー登録画面に移動しますので、基本タブ、会社タブ、個人タブにて必要な項目を入力します。黄色く表示されている項目は必須です。それ以外の項目は任意です。入力しなくても登録が行えます。

●基本タブ

①　登録コード：管理者より送られたメールに記載されている登録コードを入力します。

②　ユーザID：半角英数にてユーザIDを入力します。

③　パスワード：7daysにログインするためのパスワードを入力します。パスワードは確認の為２回同じパスワードを入力します。

④　PCメール送信先：初期設定は「職場用メールアドレスへ送信する」しか選択できません。私用メールアドレスを登録することでどちらにメールを送信するか選択する事が出来ます。

⑤　携帯メール送信先：初期設定は「職場用メールアドレスへ送信する」しか選択できません。私用メールアドレスを登録することでどちらにメールを送信するか選択する事が出来ます。

●会社タブ

①　会社名：管理者より送られたメールに記載されている登録コードを入力します。

②　会社名フリガナ：会社名を入力すると自動的に全角カタカナで入力されます。入力された会社名は手動でも修正できます。

③　職場用メールアドレス：PC用メールアドレスを登録します。

●個人タブ

①　氏名：自身の所属する会社名を入力します。

②　氏名フリガナ：名前を入力すると自動的に表示されます。

３．基本タブ・会社タブ・個人タブにて必須項目を入力後、［この内容で登録する］を押し、［OK］を押すとアカウントの登録が完了します。

４．メンバー登録が完了しました。［ログイン画面］を押すと7daysのログイン画面が表示されますので、そこで設定したユーザIDとパスワードを入力してください。

ユーザアカウントの登録（登録フォーム）

１．登録方法の一覧にて「管理者が登録フォームで作業を行う方法」の［登録画面へ］を押すと、アカウント登録フォームが表示されますので、登録するユーザの情報をそれぞれ登録を行います。各タブで黄色く表示されている部分は必須項目です。

●基本タブ

①　ユーザID：半角英数にてユーザIDを入力します。既に登録されているユーザIDは使用できません。

②　パスワード：7daysにログインするためのパスワードを入力します。パスワードは確認の為２回同じパスワードを入力します。

③　PCメール送信先：初期設定は「職場用メールアドレスへ送信する」しか選択できません。私用メールアドレスを登録することでどちらにメールを送信するか選択する事が出来ます。

④　携帯メール送信先：初期設定は「使用しない」しか選択できません。7daysの伝言メモやスケジュールの出欠席を携帯に送信したい場合は会社・個人タブにて携帯メールアドレスを登録する必要があります。

⑤　所属グループ：登録するユーザが所属するグループを選択します。複数選択する場合はCtrlキーを押して選択をする事で複数選択することができます。

●会社タブ

①　会社名：自身の所属する会社名を入力します。

②　会社名フリガナ：会社名を入力すると自動的に全角カタカナで入力されます。入力された会社名は手動でも修正できます。

③　職場用メールアドレス：PC用メールアドレスを登録します。

●個人タブ

①　氏名：自身の名前を入力します。

②　氏名フリガナ：名前を入力すると自動的に表示されます。

２．必須項目を入力後［この内容で登録する］を押すと、「この内容で登録します」と表示されるので［OK］を押すと登録が完了します。
また「新規ユーザに登録完了メールを送信する」にチェックを入れると、アカウントを登録した旨を登録ユーザへ送信します。

３．アカウントの登録が正常に完了すると「ユーザ登録が完了いたしました。」と表示されます。

４．登録したユーザがユーザ一覧に表示されているのを確認してください。

５．ユーザに登録完了メールを送信したメールにはパスワードが記載されておりません。登録したユーザのパスワードを伝えるには、口頭で伝えるか、［新規ユーザへのお知らせメール］を使用しパスワードを伝えてください。

新規ユーザへのお知らせメール

●登録フォームを使用しアカウント登録を行ったユーザ宛に、ログインに必要な情報をメールで送信する事ができます。

１．フォームを使用したアカウントの登録が完了後、ユーザ管理画面より［新規ユーザへのお知らせメール］を押します。

２．お知らせメールを送信するユーザにチェックを入れ［次へ＞＞］を押します。

３．ユーザに送信するメール文章を作成する事ができます。「件名」「内容」を入力し［メールを送信する］を押すことでユーザにメールが送信されます。

①　お知らせテンプレートを利用する：ユーザへ送信するメールのテンプレートを事前に作成しておくことができます。作成方法は［テンプレートの作成］を参照してください。

②　ログインID・パスワードを送信するテンプレートを利用する：ユーザへ送信するメールのテンプレートを事前に作成しておくことができます。作成方法は［テンプレートの作成］を参照してください。

③　送信元：ユーザに送信する管理者のメールアドレス送信元として表示されます。変更する場合は、［管理者メールを変更する］を押して「管理者メール設定」項目にあるメールアドレスを修正してください。

④　送信内容：ユーザに送信するお知らせの内容を入力します。ユーザの名前やパスワードを一緒に送信したい場合は「［v:名前］」等の項目をコピーして送信文章にペーストする事で送信時にチェックを入れたユーザ名が自動的に挿入されます。

⑤　メールの本文を確認する：入力した文章のメールプレビューが表示されます。ユーザにメールを送信する前の最終チェックが行なえます。

４．［メールを送信する］を押すと、最終確認が表示されますので［OK］を押すとユーザにメールが送信されます。

新規ユーザへのお知らせメールテンプレートの作成

●ユーザへ送信するお知らせメールのテンプレートを作成します。

１．テンプレートを作成するには［管理者専用］より［全般］を押します。

２．全般設定画面が表示されます。画面の一番下に「新規ユーザお知らせメール」を入力できる項目がありますので文章を入力します。ユーザ名、ユーザID、パスワードは「［v:名前］」「［v:ユーザID］」「［v:パスワード］」を挿入することで、送信時にユーザ情報が挿入されます。

●［メールの本文を確認する］を押すと入力したテンプレートの確認が行なえます。

３．設定終了後、画面一番下にある［この内容に変更する］を押すと更新が完了します。

４．設定したテンプレートは送信設定画面にて「お知らせテンプレートを利用する」、「ログインID・パスワードを送信するテンプレートを利用する」を選択する事で表示されます。

ユーザアカウントの変更

ユーザアカウントの変更（ユーザ情報）

●既に登録済みのユーザの情報を変更します。

１．ユーザ管理画面にてユーザ情報を変更するユーザを検索等で表示させ、編集するユーザの［編集］を押します。

２．ユーザのプロフィール画面が表示されます。各項目はを押すことで編集する事が出来ます。また［下のプロフィールを全て編集する］を押すと全項目が編集可能状態となります。

３．編集後、［この内容で登録する］を押すと変更が更新されます。

４．会社情報や個人ユーザ名を変更したい場合はそれぞれのタブを押すことで項目が切替られます。また［戻る］を押すことでユーザ管理画面に戻ります。

ユーザアカウントの変更（所属グループ）

●所属しているグループの情報を変更します。

１．ユーザ管理画面にてユーザ情報を変更するユーザを検索等で表示させ、［所属グループ］を押します。

２．所属グループの割り当て画面が表示されます。真ん中の「所属グループ」には現在ユーザが所属しているグループが表示されます。

３．所属グループを追加する場合は「未所属グループ」より追加したいグループを選択し、［＜＜追加］を押し所属グループの一覧に表示させることでグループに所属させることが出来ます。

４．所属グループから削除する場合は所属グループより削除するグループを選択し［削除＞＞］を押すことで、グループよりそのユーザを削除する事ができます。

５．ユーザを現在所属しているグループの管理権限を持つグループに所属させる場合は［＜＜追加］を押します。

６．設定終了後は［戻る］を押すとユーザ管理画面に戻ります。

●管理者権限を持つ所属グループ：ユーザはこの一覧に登録されているグループの管理者権限を持ちます。この権限では［管理者専用］［全般］にて許可されている機能を使用して管理権限を持っているグループのユーザ管理等が行えます。

●全般の「「グループ管理者として登録されているユーザ」が、下記の管理機能を利用できるかどうかを設定することができます。」より許可されている機能を使用する事が出来ます。

• ユーザ管理：グループ管理者となっているグループに所属しているユーザ情報を管理する事ができます。
• グループ管理：グループ管理者となっているグループに所属するユーザを追加、削除する事ができます。
• アプリケーション管理：各アプリケーションへのアクセス権設定を行う事が出来ます。

７．管理権限を持ったユーザには［管理者専用］リンクが表示され、管理者に許可された機能を使用する事が出来ます。

• ※各機能の操作は管理者と同じです。操作方法は各マニュアルを確認してください。

ユーザアカウントの変更（代理人）

●ユーザの代理人設定を変更します。

■代理人機能とは：代理人になったユーザは、代理元のユーザの予定を本人に代わって登録する事や、出席依頼の回答を行う事ができます。

１．ユーザ管理画面にてユーザ情報を変更するユーザを検索等で表示させ、［代理人］を押します。

２．代理人設定画面が表示されます。「非代理人」項目よりユーザの代理人に設定したいユーザを選択し［＜選択］を押します。

３．選択したユーザが「代理人」項目に登録され［設定］を押すことで、ユーザの代理人を設定する事が出来ます。

４．選択したユーザが「代理人」項目に登録され［設定］を押すことでユーザの代理人を設定する事が出来ます。

■代理人の操作については［代理人が予約を登録する］を参照してください。

５．設定終了後［戻る］を押すとユーザ管理画面に戻ります。

ユーザアカウントの変更（画像）

●ユーザ名簿で表示されるユーザの画像を登録する事が出来ます。

１．ユーザ管理画面にてユーザ情報を変更するユーザを検索等で表示させ、［画像］を押します。

２．ユーザの登録してある画像が表示されます。新規で登録する場合は［新しい写真をアップロードする］を押します。

３．写真をアップロードする為の画面が表示されます。［参照］を押し追加したい画像を選択後、［開く］を押します。

４．写真の場所の項目にアップロードするファイルのアドレスが入力されているのを確認して［アップロードを実行する］を押します。

５．アップロードが完了しました。登録した画像が表示されているか確認してください。登録完了後［戻る］を押すとユーザ管理画面に戻ります。

ユーザアカウントの削除

ユーザアカウントの削除

●ユーザのアカウントを削除します。削除を行うとスケジュールの予定、日報等が閲覧できなくなります。

１．ユーザ管理画面にて削除するユーザを検索等で表示させ、［削除］を押します。

２．「このユーザを削除してよろしいですか？」と表示されますので問題なければ［OK］を押します。

３．アカウントの削除が完了しました。削除したアカウントが表示されない事を確認してください。

CSVファイルを使用したアカウント登録・変更・削除

CSVファイルを使用したアカウント登録・変更・削除

１．登録方法の一覧にて「管理者がCSVファイルによって登録作業を行う方法」の［登録画面へ］を押すか、ユーザ管理画面の［CSVデータで更新する］を押すと更新画面が表示されるので、注意事項を確認し［エクスポート］を押します。

２．ファイルのダウンロード画面が表示されますので［保存］を押してファイルを任意の場所に保存します。

３．保存したCSVファイルを開きます。既に登録されているユーザ情報が表示されます。新規でアカウントを登録する場合は末尾に入力をおこないます。

４．Ａ列の識別IDに「０」を入力し各種項目を登録していきます。登録についてのの注意事項は下記を参照してください。

【注意事項】

• 変更箇所のないユーザは、値を変更せずにそのままインポートして下さい。
• 「部署/役職」で「NULL」は未入力の意味です。
• 「識別ID」は変更しないで下さい。
• 所属グループは「グループ名:(コロン)グループ名」で複数登録することができます。
• 「部署/役職」「職員番号」以外の項目は空白にせず必ず何らかの値を入れて下さい。 空白を入力したい場合は「NULL」を入力してください。
• 性別は、数字で入力して下さい。（1:男 2:女。）
• 生年月日は、8桁で入力して下さい　例）19760721
• 必ず最新のユーザ情報をエクスポートしたものを編集して下さい。
• 新規のユーザを登録する場合は「識別ID」に0を記入して下さい。
• 新規のユーザを登録した場合パスワードはユーザIDと同じになります。最初のログイン後各自変更して下さい。
• その他情報の入力を行って下さい。
• 既存のユーザを削除する場合は「識別ID」の頭の「D-」（半角英字Dハイフン）を記入して下さい。

５．リストのアカウントの登録後ファイルを保存したら、［参照］を押し保存したファイルを選択します。

６．［インポート］を押しデータを登録します。

７．登録が完了しました。新規登録したアカウントがリストに表示されているか確認してください。