7daysよくある質問と答えの運用・設定編

携帯から7daysへアクセスする場合は、パソコンからアクセスする場合と同様のURLを指定して下さい。URLを指定し、アクセスするとログイン画面が表示されます。

7daysは携帯からのアクセスを自動認識し、i-mode用・ezWeb・SOFTBANK用のページを表示いたします。

ユーザ管理の「所属グループ」にて属するグループを変更して下さい。削除すると過去のデータは閲覧できなくなります。

デスクトップ上の「管理者専用」から、「祝日の設定」で、海の日、敬老の日の日にちを変更することが可能です。
お手数ですが、適宜更新してくださいませ。

ブラウザ上で「再読み込み」を行います。一般的には下記の3つの方法があります。
・ブラウザ の更新ボタンをクリックする。
・該当する画面をマウスで「右クリック」して、「Reload」または「再取り込み」「最新の情報に更新」「更新」を選択してデータの取り込みを行う。
・使用ブラウザがInternet Explorerの場合、［F5］キーを押す。

7daysの解約方法は、解約についてをご覧ください。

［個人設定］画面にて受信する携帯電話のアドレスを登録後「携帯メール送信先」の設定を行う事で受信することができます。

管理者権限にて［管理者専用］にある［全般］機能より会社名の変更を行う事が出来ます。詳細は［7daysに表示される会社情報の設定］を参照してください。

その他、請求書の送付先名の変更もある場合は［請求管理］より請求書送付先もご確認くださいませ。［請求先住所の変更］

「個人設定」のMyToolBoxレイアウトにて設定下さい。

「個人設定」のホームレイアウトにて設定下さい。

「個人設定」のメニューレイアウトにて設定下さい。

「個人設定」の「文字の大きさ」にて3種類の大きさが設定できます。

「個人設定：リマインダー」の設定にて任意のメールアドレスに、好きな時刻にまとめてメールでお知らせする機能が利用できます。

ログアウトボタンは、7days画面上部にある［スタート］を押して頂くとリストが表示されますので、一番下の［ログアウト］ボタンを押すとログアウトが行なえます。

管理者の追加はadministratorグループに所属させる事で管理者権限を与える事が出来ます。設定はユーザ管理、グループ管理のどちらからでも行なえます。設定を行なうには管理者権限を持っているユーザが作業を行なう必要があります。

Administratorグループがわからない場合は、管理者にて［管理者専用］の［グループ管理］から削除できないグループがAdministratorグループとなります。

１．［管理者専用］、［グループ管理］を押します。

２．グループ管理画面にて『削除が行なえないグループがadministratorグループ』となります。

「ユーザ管理」の「表示順」欄の数値の少ない順に並びかえることができます。表示順は必ず順列の必要はありませんので、桁毎に部署コードなどといった決め事を行っておくと便利です。（例：本社100+社員番号15＝115）

「ユーザ管理」の「CSV編集」から現在の設定をエクスポートしたり、パソコン上で編集したCSVファイルをインポートすることができます。

機能の表示・非表示の設定が可能です。但し、管理者は機能上すべての機能を非表示にすることはできません。

全ての機能（サービス）について名称を任意に変更できます。機能（サービス）は複製できるので、同じ機能を別名称で使用することも可能です。

ユーザIDの設定には7daysを使用している全グループで違うユーザIDを設定しなければなりません。その為「そのユーザIDは使用されています」と表示される場合は他のグループにて使用されておりますので他のユーザIDをご指定くださいませ。

「グループ管理」の「表示順」欄の数値の少ない順に並びかえることができます。表示順は必ず順列の必要はありません。

「グループ管理」の「CSV更新」から現在の設定をエクスポートしたり、パソコン上で編集したCSVファイルをインポートすることができます。

「サービス管理」の「表示順初期値」欄の数値の少ない順に並びかえることができます。表示順は必ず順列の必要はありません。尚、この設定より個人設定が優先されます。

「サービス管理」の「アクセス権」項目でアクセスの権限の設定を「登録」「閲覧のみ」「なし」からグループ毎に選んで設定できます。

「サービス管理」の「サービスコピー」から機能を複製して複数の同機能を利用することができます。尚、複製できる機能は「アドレス帳/掲示板/ファイルライブラリ/メモ帳/電子会議室/アンケート/施設管理」となります。例えば部署毎に異なった施設管理を利用したい場合などは「施設管理」を複製し、アクセス権をそれぞれ個別に設定してください。

「サービス管理」の「新規リンク追加」項目で設定できます。

「サービス管理」の「外部サービス連携」項目に予め外部サイトのログインIDやパスワードを登録しておくと、7daysと連携できます。設定には一定の知識を必要としますので、ご不明な場合は代理店或いは7days事務局までお問い合せください。

「年間行事の設定」でご希望の名称、詳細及び表示されるグループを設定できます。

A：管理者専用画面の［セキュリティを高める為の設定］より「タイムアウト時間」の設定にて行う事が出来ます。

各部署毎に7days上でグループが作成されている場合は可能です。7daysでは各グループ管理者という権限があり、それはグループ管理権限を持っているグループに対し、ユーザの情報の変更や所属グループの変更が行える機能です。

グループ管理者の設定を行なうには管理者権限にて設定を行なう必要があります。下記を参照に設定をおこなってくださいませ。

１．グループ管理者が管理できる機能を設定します。［管理者専用］の［全般］にてグループ管理者が使用出来る権限を設定します。詳細は［グループ管理者の使用機能設定］を参照してください。

※既に設定済みの場合はこの作業は不要です。

２．ユーザ管理にてグループ管理者にするユーザの所属グループの設定を変更します。グループ管理者に設定するには、ユーザ管理にてグループ管理者にさせたいグループを「管理権限を持つ所属グループ」に所属させる必要があります。操作方法は［ユーザアカウントの変更（所属グループ）］を参照してください。

個人設定画面に表示されている［システム連携］機能を使用させたくない場合は［管理者専用］の［全般］機能にて設定を行う事が可能です。詳細は［個人設定画面の使用機能設定］を参照してください。

スケジュールや施設予約で入力できる場所の設定を行なうには、管理者権限にて［管理者専用］の［各種マスタの設定］にある［行き先マスタの設定］を設定する必要があります。

日報やプロジェクト管理で使用している「活動内容」「進捗内容」の項目の設定は［管理者専用］の［各種マスタ設定］にて行う事ができます。詳細は［日報登録フォームの項目追加］を参照してください。

変更が許可されていない項目は、管理者権限にて［管理者専用］にある［各種マスタの設定］、［ユーザ編集可能項目の設定］を変更することでユーザが変更出来る様にする事ができます。

スケジュールの週タブや掲示板の既読情報一覧等で表示されるユーザ名に役職や部署名を表示させたい場合は、管理者権限にて［管理者専用］にある［各種マスタの設定］、［ユーザ表示オプション］を設定することで部署・役職名を表示させる事ができます。