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アドレス帳(機能操作編)

個人のアドレス帳、グループのアドレス帳の管理ができます。郵便番号での住所検索機能や、住所の地図情報との連携ができます。

機能説明

アドレスを登録する（個人情報の登録）

• アドレス帳のトップページ
• アドレス個人情報登録（会社情報が登録されている場合）
• アドレス個人情報登録（会社情報が登録されていない場合）
• アドレス個人情報の変更
• アドレス個人情報の削除

会社を登録する（会社情報の登録）

• 会社情報の新規登録
• 会社情報の変更
• 会社情報の削除

アドレス帳個人設定

• アドレス帳個人設定

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アドレスを登録する（個人情報の登録）

アドレス帳画面の各機能について説明します。

アドレス帳のトップページ

7daysメニューよりアドレス帳を押すとトップページが表示されます。

①　アドレスを登録する：webフォームに必要事項を入力する事によりアドレスの登録が行えます。

②　会社を登録する：webフォームに必要事項を入力する事により会社情報の登録が行えます。

③　CSVファイルで更新する：大量のアドレスデータを登録する場合はCSVファイルを使用してデータの登録が行えます。この機能は管理者のみ表示されます。操作方法はアドレス帳(CSV登録編) をご覧ください。

④　個人表示・会社表示：アドレスの表示項目を切り替えます。個人表示の場合は個人の名前を五十音順に表示し、会社表示の場合も会社名のフリガナを基準に五十音順にて表示が行えます。

⑤　カテゴリ選択：登録したアドレスのカテゴリによって絞込み表示が行えます。

⑥　名前、会社名を対象に検索：テキストボックスに検索を行いたい名前、会社名を入力し［この内容で検索する］を押すと該当する名前、会社名が表示されます。さらに［全件］［あ行］［か行］を押すと検索結果を押した行順に表示されます。

⑦　アドレス帳個人設定：アドレス帳のトップページに表示させる情報の項目を設定できます。操作方法はアドレス帳個人設定をご覧ください。

⑧　システム設定（管理者のみ表示されます）：アドレス帳のカテゴリの作成や、カテゴリのアクセス権の設定が行えます。操作方法はアドレス帳(システム設定編) をご覧ください。

⑨　現在登録されているアドレスが五十音順に表示されます。

アドレス個人情報登録（会社情報が登録されている場合）

フォームを埋めることにより簡単にアドレス帳の登録が行えます。

１．［アドレスを登録する］を押します。

２．各項目を入力します。カテゴリの設定と名前欄の苗字と名前フリガナの苗字（黄色い部分）の入力は必須です。

• ※カテゴリは「個人アドレス帳」を選択し登録を行うと登録者自身しか閲覧できないアドレスとなります。社内で他のユーザと共有したいアドレスは「業者」などのカテゴリを作成しそちらを選択してください。
• ※カテゴリの新規作成は管理者のみが行えます。操作方法はアドレス帳(システム設定編) をご覧ください。

３．会社情報の登録します。アドレスを登録する個人ユーザをすでに登録済みの会社情報と紐付けさせるのであれば所属している会社名を選択してください。未所属もしくは選択しない場合は個人アドレスのみ登録されます。

４．自宅情報を登録します。登録するユーザの自宅情報などがあれば登録できます。自宅情報は空欄でも アドレス帳に登録は行えます。

５．その他の情報を登録します。その他の情報は空欄でもアドレス帳に登録は行えます。

６．必要な情報が登録完了しましたら［この内容を登録する］を押すとアドレス帳に登録されます。

• ※さらにアドレス帳に追加を行う場合は、［さらに追加する］を押すとアドレス帳登録画面に移動します。 ［終了する］を押すとアドレス帳のトップページへ移動いたします。

７．登録されたユーザのアドレスがトップページに表示されます。名前を押すと詳細が表示されます。

アドレス個人情報登録（会社情報が登録されていない場合）

フォームを埋めることにより簡単にアドレス帳の登録が行えます。

１．［アドレスを登録する］を押します。

２．各項目を入力します。カテゴリの設定と名前欄の苗字と名前フリガナの苗字（黄色い部分）の入力は必須です。

• ※カテゴリは「個人アドレス帳」を選択し登録を行うと登録者自身しか閲覧できないアドレスとなります。社内で他のユーザと共有したいアドレスは「業者」などのカテゴリを作成しそちらを選択してください。
• ※カテゴリの新規作成は管理者のみが行えます。操作方法はアドレス帳(システム設定編) をご覧ください。

３．会社情報の登録します。［会社を追加する］を押します。

４．会社登録フォームへ移動しますと表示されますので［OK］をおします。
会社登録フォームへ移動しても入力した個人アドレスの情報は消えません。

５．会社情報登録画面が表示されますので会社情報を登録します。会社名と会社名フリガナは必須項目です。

• ※ 会社名の並べ替えを行う時は「会社名フリガナ」をキーにして並べ替えをおこないます。 その為フリガナを入力する時は株式会社を除いた社名を入力すると並べ替えがスムーズに行えます。

６．入力した内容で間違いないようでしたら［この内容を登録する］を押します。

７．会社情報の新規登録が完了しました。自動的に個人アドレス登録画面に移動しますので登録した会社を選択し個人アドレス帳の登録を行ってください。

８．自宅情報を登録します。登録するユーザの自宅情報などがあれば登録できます。自宅情報は空欄でも アドレス帳に登録は行えます。

９．その他の情報を登録します。その他の情報は空欄でもアドレス帳に登録は行えます。

１０．必要な情報が登録完了しましたら［この内容を登録する］を押すとアドレス帳に登録されます。

• ※さらにアドレス帳に追加を行う場合は、［さらに追加する］を押すとアドレス帳登録画面に移動します。 ［終了する］を押すとアドレス帳のトップページへ移動いたします。

１１．登録されたユーザのアドレスがトップページに表示されます。名前を押すと詳細が表示されます。

アドレス個人情報の変更

すでに登録してある個人アドレスの情報を変更する方法です。

１．アドレス帳トップページより情報を変更したいアドレスの名前を押します。

２．変更を行いたいアドレスが表示されましたら［基本情報を編集・削除する］を押します。

３．編集画面が表示されますので必要な項目の修正を行います。

４．所属会社を変更する場合は変更先の会社名を選択してください。所属会社が登録されていない場合は新規に登録を行う事が可能です。その場合は、［会社を追加する］を押して会社情報を登録してください。

５.自宅情報の変更がある場合は編集を行います。

６．その他の情報に変更がある場合は編集を行います。編集終了後問題なければ［この内容を登録する］を押すと変更が完了いたします。

７．変更が正常に終了しました。［終了する］を押すとアドレス帳トップページに移動いたします。

アドレス個人情報の削除

すでに登録してある個人アドレスの情報を削除する方法です。

１．アドレス帳トップページより情報を削除したいアドレスの名前を押します。

２．削除を行いたいアドレスを確認しましたら［基本情報を編集・削除する］を押します。

３．編集画面が表示されますので「この内容を削除する」を押します。

４．削除を行って良いか確認されますので削除する場合は［ＯＫ］を押します。

５．正常にアドレス帳の削除が完了しました。［終了］を押すとアドレス帳トップページへ移動いたします。

６．アドレスが削除されているのをご確認ください。

会社情報の登録

アドレス帳に登録されていない会社情報の登録を行います。

会社情報の新規登録

１．アドレス帳トップページより［会社を登録する］を押します。

２． 会社情報登録画面が表示されますので会社情報を登録します。会社名と会社名フリガナは必須項目です。

• ※会社名の並べ替えを行う時は「会社名フリガナ」をキーにして並べ替えをおこないます。 その為フリガナを入力する時は株式会社を除いた社名を入力すると並べ替えがスムーズに行えます。

３．入力した内容で間違いないようでしたら［この内容を登録する］を押します。

４．会社情報の新規登録が完了しました。［終了する］を押すとアドレス帳トップページへ移動いたします。

５． 登録した会社情報が正しく表示されているか確認してください。

会社情報の変更

登録した会社情報の変更を行います。

１．登録を変更したい会社名を押します。

２．会社情報が表示されますので［会社情報を編集・削除する］を押します。

３．会社情報の変更画面が表示されますので必要な箇所を編集いたします。
例）住所と会社メモを編集しました。

４．編集が終了したら［この内容を変更する］を押します。

５．正常に変更が終了しました。［終了］を押すとアドレス帳トップページへ移動します。

６．修正した住所が反映されました。

会社情報の削除

会社情報の削除が行えます。
※会社情報を削除すると削除する会社情報に所属している個人アドレスの会社情報の欄も削除されます。

１．削除を行いたい会社名を押します。

２．会社情報が表示されますので［会社情報を編集・削除する］を押します。

３．会社情報の変更画面が表示されますので削除する会社情報に間違いなければ［この内容を削除する］を押します。

４．この会社情報を削除しますか？に問題なければ［OK］を押します。

５．削除が完了いたしました。［終了］を押すとアドレス帳トップページへ移動します。

６． 会社情報が削除されているのをご確認ください。

アドレス帳個人設定

アドレス帳トップページに表示される項目の設定が行えます。

１．［アドレス帳個人設定］を押します。

２．個人設定画面が表示されます。トップページに表示したい項目にチェックを入れ［この内容に変更する］を押すと変更が終了します。

３．アドレス帳のトップページにて設定した項目が表示されているのを確認してください。