掲示板のよくあるご質問と答え

A.

表示期間の初期値は記事の登録時に掲示期限を、設定した初期値にて自動的に表示させる機能です。
例）表示期限の初期値が［10］日後に設定されている場合

掲示板の記事登録画面にて掲示期限が作成日より10日後と自動的に表示されています。

A.

個人指定形式とは掲示したい記事の配信先を自由に選択する事が出来る機能です。個人形式では個人単位で掲示するユーザを選択する事も可能です。
例）

• ××さん、×△さん　○日に業者の清掃が入ります
• 営業部、総務部の共通キャビネットを移動します

などカテゴリに設定されていない部署や個人宛に掲示したい場合などに便利です。

A.

ツリー表示機能は実装しておりません。しかし、親グループを【○○本部】その下にある子グループに［○○管理部］孫グループには○○課（カッコなし）などとするとグループの繋がりがわかり易くなります。

例）

A.

期限が切れた記事の削除は自動的には行われません。しかし、登録したユーザか管理者が記事の削除を行った場合は閲覧できなくなりますのでご注意ください。

A.

一般ユーザは期限が切れた文書の閲覧は行えません。登録したユーザか管理者のみが[期間外の記事を見る]より閲覧可能です。

A.

期限が切れた文書の再掲示はその文書の登録者、もしくは管理者が［期間外の記事を見る］より再掲示を行いたい文書を探します。その後、文書の編集を行い掲示期限の日付を延長し登録を行うと設定した掲示期限まで再度文書が掲示されます。
詳細については、オンラインマニュアル掲示板の「表示期限が切れた記事を再掲示する」をご確認ください。

A.

高機能エディタを使用する事でファイルサーバにあるファイルにハイパーリンクを作成する事が可能です。
方法は下記のとおりです。

１．掲示板の記事登録画面にて[高機能エディタを使用する場合チェック]にチェックを入力します。

２．高機能エディタが表示されたら本文を入力します。

３．リンクを張りたい文書を選択し反転した状態で、リンク挿入/編集ボタン （地球にクリップマークのアイコンです）を押します。

４．表示された画面にて以下の設定を行ないます。

• リンクタイプ：ＵＲＬ
• プロトコル：＜その他＞
• ＵＲＬ：リンク先のアドレス

●フォルダを指定したい場合
\\＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊\２００７年\共用フォルダ
＊マークの部分には自社サーバのＩＰアドレス、もしくはサーバ名をご入力ください。
※高機能エディタに￥マークを入力すると＼と変換されますがそのまま設定くださいませ。

●ファイルを指定したい場合
\\＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊.＊＊＊\２００７年\共用フォルダ\リスト.xls
ファイル自体を指定する場合は拡張子を含めたファイル名を設定してください。

５．[ＯＫ]を押します。

６．選択した文字が青文字と下線のリンク状態で表示されます。
※この時点ではリンクを押してもリンク先へ移動しません。

７．[内容を確認する]を押すと確認画面が表示されます。ここでリンクを押すとリンク先へ移動しますので設定が正しいかご確認ください。

８．[この内容を登録する]を押すと記事が投稿されます。

※注意事項

• アドレスはあくまでローカルサーバへのリンクを設定しておりますので社外（自宅など）からではリンクを押してもアクセスする事は出来ません。
• この一連での作業はInternet Explorer上で動作いたします。FireFoxなどのブラウザの場合は動作いたしませんので使用時はご注意ください。