行事カレンダーの機能操作マニュアル
- グループウェア TOP >
- サポート >
- 機能操作マニュアル >
- 行事カレンダー
行事カレンダー(機能操作編)
行事カレンダーは、全庁/全社共通・部署共通の行事予定を登録し、共有する為のアプリケーションです。
登録された行事予定は部署に所属する各個人のスケジュール画面に青色で表示されます。
機能説明
表示の種類
行事カレンダーの表示画面は、「週表示」「月表示」「年表示」の３種類の表示が選択できます。
下図の通り、画面上部に表示されている“タブ”をクリックすると表示が切り替わります。
タブと呼びます。
選択されている表示は、タブの色が緑色になっています。
週表示
１週間単位／「対象」単位で行事予定を表示します。
表示する「対象」は絞り込む事ができます。
①行事予定を登録する/仮登録一括処理/印刷する
・行事予定を登録する
行事予定を新規登録します。
・仮登録一括処理
自分が仮登録した行事の一覧表を表示し、一括で処理します。
・印刷する
クリックすると印刷用の画面が表示されます。
② 「対象」絞り込み
表示対象とする「対象」を絞り込む事ができます。
③週移動
照会したい週に移動させるときは、年月の表示の左右にある
のマークをクリックし、移動させます。
は前の週へ、は翌週に移動します。
④対象
行事を各個人のスケジュール画面に表示する「対象」を表示します。
この例では２００４年１月２８日に全庁共通を「対象」とした行事、１月２９日に政策企画を「対象」とした行事が、入っています。
前者は庁舎内全ての方々、後者は政策企画に所属している方々のスケジュール画面に表示されます。
⑤登録済みの行事
既に登録されている行事です。
マウスカーソルを乗せるの概略を表示します。
自分の登録した行事をクリックすると、詳細表示・編集・削除ができます。
⑥新規登録アイコン
このアイコンをクリックすることで行事を新規登録できます。
月表示
月単位／「対象」単位で行事予定を表示します。表示する「対象」は「メイン表示」「サブ表示」で絞り込む事ができます。
メイン表示で絞り込まれた行事は灰色で、「サブ表示」で絞り込まれた行事は青色で表示されます。
①行事予定を登録する/仮登録一括処理/印刷する
・行事予定を登録する
行事予定を新規登録します。
・仮登録一括処理
自分が仮登録した行事の一覧表を表示し、一括で処理します。
・印刷する
クリックすると印刷用の画面が表示されます。
② 「対象」指定
表示対象とする「対象」を指定します。
メイン表示によって指定されている行事は黒色で表示されます。
サブ表示によって指定されている行事は青色で表示されます。
③月移動
表示させたい月に移動させるときは、年月の表示の左右にあるのマークをクリックし、移動させます。
は前の月へ、は翌月に移動します。
④登録済みの行事
既に登録されている行事です。
マウスカーソルを乗せると概略を表示します。
自分の登録した行事をクリックすると、詳細表示・編集・削除ができます。
⑤新規登録アイコン
このアイコンをクリックすることで行事を新規登録できます。
年表示
年度単位若しくは期間指定/「対象」単位で行事予定を表示します。
表示する「対象」を絞り込む事ができます。
①行事予定を登録する/仮登録一括処理/印刷する
・行事予定を登録する
行事予定を新規登録します。
・仮登録一括処理
自分が仮登録した行事の一覧表を表示し、一括で処理します。
・印刷する
クリックすると印刷用の画面が表示されます。
② 「対象」指定
表示対象とする「対象」を指定します。
③期間指定
年度か期間を指定して検索ボタンを押すと表示範囲を指定できます。
④行事一覧
既に登録されている行事の一覧です。
マウスカーソルを乗せると概略を表示します。
自分の登録した行事をクリックすると、詳細表示・編集・削除ができます。
当日登録の方法
カレンダの各日付枠の中にある鉛筆とメモのアイコン（→ 
）をクリックすると新規に行事予定を登録する為の画面が開きます。
また、「行事予定を登録する」リンクをクリックしても同様です。
１日単位で登録します。最も基本的な登録方法です。
①行事予定を登録する/仮登録一括処理
・行事予定を登録する
行事予定を新規登録します。
・仮登録一括処理
自分が仮登録した行事の一覧表を表示し、一括で処理します。
② 行事の内容設定
・対象
ここで選んだ対象の方々のスケジュール画面にこの行事を表示します。
・行事登録
具体的な行事名を入力します。
予め選択肢が用意されている場合もあります。
・開始終了
行事の開始日時/終了日時を指定します。
・場所
場所を入力します。予め選択肢が用意されている場合もあります。
・詳細
行事の詳細です。必要に応じて入力してください。
③仮登録チェックボックス
・仮登録
チェックすると仮登録として扱われ、正式な登録を行うまで各人のスケジュール画面に表示される事がなくなります。登録した行事を編集画面で開き、このチェックを外す事で正式な登録となります。
・仮登録を公開しない
仮登録である間、登録者以外からこの行事を見えなくします。無論、スケジュール画面にも表示されません。
④スケジュール表示グループ
この行事をスケジュール画面に表示する人達を指定します。選択した「対象」に基づいた値が初期値としてセットされますが、手動で変更する事ができます。
⑤確認ボタン
このボタンをクリックすれば、入力した内容で登録する事ができます。
⑥日付指定用カレンダ
開始日付をワンタッチで指定する為のカレンダです。
毎週登録の方法
カレンダの各日付枠の中にある鉛筆とメモのアイコン（→ ）をクリックすると新規に行事予定を登録する為の画面が開きます。
また、「行事予定を登録する」リンクをクリックしても同様です。
「何月何日～何月何日の毎週何曜日」という形でまとめて行事を登録する事ができます。
基本は当日登録と同様ですので異なる部分をご説明します。
①行事の内容設定
・開始/終了
何月何日～何月何日の間、繰り返される行事であるのかをここで指定します。
・開始時間/終了時間
開始時間と終了時間です
・曜日
毎週何曜日の予定であるかを指定します。
毎月登録の方法
カレンダの各日付枠の中にある鉛筆とメモのアイコン（→ ）をクリックすると新規に行事予定を登録する為の画面が開きます。
また、「行事予定を登録する」リンクをクリックしても同様です。
「何月～何月の毎月何日」若しくは「何月～何月の第×何曜日」という形でまとめて行事を登録する事ができます。
基本は当日登録と同様ですので異なる部分をご説明します。
①行事の内容設定
・開始/終了
何月何日～何月何日の間、繰り返される行事であるのかをここで指定します。
・開始時間/終了時間
開始時間と終了時間です
・毎月××日
最初にラジオボタンで選択した上で、毎月何日の予定であるかを指定します。
・毎月第×何曜日
最初にラジオボタンで選択した上で、第×何曜日であるのかを指定します。
編集削除の方法
自分が登録した行事は編集することで内容を変更する事ができます。
各画面に表示されている行事をクリックすると詳細が表示されます。
そこから編集/削除をする事ができます。
①戻るリンク
何もせずに元の画面に戻ります。
② 編集/削除リンク
・編集
行事を編集する事ができます。仮登録を本登録に変更するのもここで行います。
・削除
この行事を削除する事ができます。
仮登録一括処理の方法
各画面から「仮登録一括処理」の画面にジャンプする事ができます。
この画面には仮登録状態の行事のうち、自分が登録した分が一覧表示されます。
仮登録状態では各人のスケジュール画面に表示される事はありません。
ここで表示された仮登録状態の行事は一括して本登録にする事ができます。
また削除する事もできます。
①表示絞込み
・対象
「対象」で表示を絞り込む事ができます。
・期間指定
期間を指定することで表示を絞り込む事ができます。
期間を指定したら「検索」ボタンを押してください。
② 全選択チェックボックス/本登録ボタン/削除ボタン
・全選択チェックボックス
このチェックボックスをクリックしてチェックマークを入れると、
表示されている全ての行事を選択できます。
・本登録ボタン
このボタンを押すと選択済みの行事を本登録できます。
・削除ボタン
このボタンを押すと選択済みの行事を削除できます。
スケジュール画面での表示
1) 月[個人]
青い文字で表示されます。
マウスカーソルを乗せると概略を表示します。クリックすると当該の日[個人]の画面にジャンプします。
ジャンプした先で詳細を確認することができます。
2) 日[個人]
画面上部に行事の詳細な情報を表示します。
3) 週[グループ]
青い文字で表示されます。
マウスカーソルを上に乗せると概略を表示します。
クリックすると当該の日[個人]の画面にジャンプします。
ジャンプした先で詳細を確認することができます。
4) 日[グループ]
画面上部に行事の詳細な情報を表示します。
- 上記の説明でご不明な場合はやご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
