社内SNS｜機能操作マニュアル | サポート

社内SNS(機能操作編)

7daysの「SNS」機能では、社員同士のコミュニケーションを活発化させることができます。
日常の話題からコミュニケーションを活発化させ、業務の共有で業務効率化を高めることができます。
コミュニティの開設、トピックの登録、コミュニティへの参加制限など基本的な機能は、全て盛り込まれています。
所属グループ（部署など）によって、参加条件をつけることも可能で、部署間での機密性も保つことができます。

※2010年4月2日、「社内SNS」はオプション機能から標準機能へ変更いたしました。

機能説明

概要

「社内SNS」機能では、社員同士のコミュニケーションを活発化させることができます。
日常の話題からコミュニケーションを活発化させ、業務の共有で業務効率化を高めることができます。
コミュニティの開設、トピックの登録、コミュニティへの参加制限など基本的な機能は、全て盛り込まれています。
所属グループ（部署など）によって、参加条件をつけることも可能で、部署間での機密性も保つことができます。

マイページ画面

”マイページ”とは、自分自身の情報を表示しているページの事です。
「SNS」へアクセスすると、一番最初に表示されます。
ここから、行きたい情報へ簡単にアクセスできます。

①「ヘッダーメニュ」です。いつも表示されるメニューにです。
② 「マイページメニュー」です。マイページで利用するメニューです。
③「お知らせ」です。お知らせが無いときは、表示されません。新着情報が表示されます。
④「写真情報」です。今利用している写真が表示され、写真の変更などは、こちらで行えます。
⑤「友人リスト」です。よく確認する人をこのリストに登録することができます。
⑥「コミュニティリスト」です。参加しているコミュニティが表示されます。

⑦「コミュニティ情報」です。

新着情報　…参加しているコミュニティから、最新の書き込みトピックをピックアップします。
アクセス履歴　…最近アクセスしたトピックを一覧表示します。
ブックマーク　…ブックマークしているトピックを一覧表示します。（ブックマークしていないときは、表示されません。）
管理コミュニティの新着情報　…管理しているコミュニティを何か変更があった日順に表示します。（管理しているコミュニティが無い場合は、表示されません。）

⑧「日記情報」です。友人や自分自身の日記の一覧が表示されます。
※日記の公開を許可している場合に限ります。
⑨「紹介文情報」です。友人から紹介文があるときは、こちらに最新５件が表示されます。

友人ページ画面

”友人ページ”とは、自分自身以外の人の情報を表示しているページの事です。
ここでは、その人がどういう人なのかを確認することができます
また、どんなコミュニティに参加しているのかも確認することができます。

①「ヘッダーメニュ」です。いつも表示されるメニューにです。
② 「友人ページメニュー」です。友人ページで利用するメニューです。ここに、友人の名前がいつも表示されます。
③「紹介文登録のお知らせ」です。友人リストに追加している友人で、紹介文を書いていない場合、このメッセージが表示されます。
④「写真情報」です。今、その人が利用している写真が表示されます。その他の写真も確認することができます。
⑤「友人リスト」です。その人の友人リストです。
⑥「コミュニティリスト」です。その人の参加しているコミュニティが表示されます。
⑦「プロフィール情報」です。その人のプロフィールが表示されます。
⑧「日記情報」です。その人の最新の日記が５件表示されます。
※日記の利用を許可している場合に限ります。
⑧「紹介文情報」です。その人の友人から紹介文があるときは、こちらに最新５件が表示されます。

コミュニティページ画面

コミュニティの、トップページです。
ここでは、どういったコミュニティなのかを確認することができます。
また、参加している人がどういった人かも確認することができます。

①「ヘッダーメニュ」です。いつも表示されるメニューにです。
② 「コミュニティページメニュー」です。コミュニティページで利用するメニューです。ここに、コミュニティ名がいつも表示されます。
③「写真情報」です。コミュニティの写真が表示されます。
④「メンバーリスト」です。コミュニティに参加しているメンバーが表示されます。
⑤「コミュニティ情報」です。コミュニティの情報について表示されます。また、新着の書き込みや、保守トピックの一覧も表示されます。

ヘッダーメニューの見方

「社内SNS」機能では、４種類のヘッダーメニュがあります。
それぞれのメニューについて説明します。
なお、リンクのないメニューは、実行できないメニューとなりますので、ご注意ください。

共通ヘッダーメニュー

常に一番上に表示されているメニューです。

①”マイページ”へ移動します。
② コミュニティの総合ページへ移動します。コミュニティを見つけたいときは、こちらをご覧ください。
③友人を探すことができます。
④「社内SNS」全体のシステム設定を行えます。「社内SNS」の管理者の場合、表示されます。
⑤「社内SNS」のサポートページへ飛びます。使い方が分からなくなった場合は、こちらをご覧ください。

マイメニュー

”自分のページ”にいるときに表示されるメニューです。

①”自分のページ”のトップページへ移動します。
② 他の人がアクセスした時に記録される足あとを見ることができます。
③メッセージの管理が行えます。友人から届いたメッセージも、ここで見ることができます。
④自分自身が書いている日記の一覧を見ることができます。
※日記の利用を許可している場合に限ります。
⑤自分自身のプロフィールを確認できます。また、公開レベルも確認できます。
⑥自分の情報などを設定することができる、総合メニューへ移動します。
⑦友人からの申請の処理や、過去に行った自分の申請の履歴を確認することができます。

友人ページメニュー

”友人ページ”にいるときに表示されるメニューです。

①現在閲覧している友人のトップページへ移動します。
② 現在閲覧している友人を、友人リストへ追加する申請を出すことができます。
③現在閲覧している友人が書いている日記の一覧を見ることができます。
※日記の利用を許可している場合に限ります。
④現在閲覧している友人に、メッセージを送ることができます。

コミュニティメニュー

”コミュニティページ”にいるときに表示されるメニューです。管理者でない場合は、「通常メニュー」だけが表示されます。管理者の場合、「通常メニュー」のほかに「管理メニュー」が表示されます。

①”コミュニティページ”のトップページへ移動します。
② コミュニティに登録されているトピックの一覧を見ることができます。
③このコミュニティへ参加するします。なお、参加条件設定されている場合、参加申請を出す必要があります。
④友人リストへ登録している友人へ、このコミュニティの紹介メッセージを送ることができます。
⑤このコミュニティから、退会することができます。
⑥このコミュニティの設定が行える、総合メニューへ移動します。管理人の場合表示されます。
⑦参加申請の処理や、過去に行なった決裁の履歴を確認することができます。管理人の場合表示されます。

友人を見つけたい

”友人検索”を利用した以下の手順で、友人を見つけることができます。

①”ヘッダーメニュー”から「友人検索」のリンクを押します。
② 友人検索フォームが表示されたら、条件を入力します。
③条件を入力し終えたら、「この条件で検索」ボタンを押します。
④すると、下の方へ検索条件に該当する人が表示されますので、友人を見つけたら、リンクを押します。すると、その友人のトップページへ移動します。

友人を友人リストへ追加したい

友人リストへ、友人を追加するには、以下の手順を行います。

①友人リストへ追加したい”友人ページ”の”友人ページメニュー”から、「友人リストへ追加」を押します。
② ”友人リスト追加申請フォーム”が表示されますので、”申請コメント”を入力します。
③入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、申請が終了します。
申請が終了すると、後は友人の承認を待つだけです。申請状況を確認したい場合は、”マイページメニュー”の「状態確認」のリンクの「申請依頼一覧」から確認できます。

友人の紹介文を書きたい

友人リストに登録している友人に対して、紹介文を書くことができます。
紹介文は、他の人にも見ることができて、友人がどういった人なのかを伝えることができます。

①紹介文を書きたい”友人ページ”のトップページにある「紹介文を書く」のリンクを押します。
② 紹介文の登録フォームが表示されたら、内容を入力します。
③入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、登録が完了します。
④登録後、”友人ページ”のトップページへ戻ると、紹介文が追加されていることが確認できます。

友人の紹介文を編集・削除したい

友人の紹介文を登録している場合、その紹介文を編集、削除することができます。

①紹介文を書いている”友人ページ”のトップページにある”紹介文”エリアにある「全て見る」のリンクを押します。
② 紹介文一覧が表示されるので、その中から自分が登録している紹介文を探します。自分が登録している紹介文には、「編集」「削除」のリンクがありますので、行いたい作業のリンクを押します。後は、画面に従って操作を行います。

友人からの紹介文を削除したい

友人から紹介文を登録してもらっても、悪意はなくても中傷や秘密などが書いていることもあり、削除したいことはあります。
以下の手順を行うことで、友人からの紹介文を削除することができます。

①”自分のページ”のトップページにある”紹介文”エリアにある「全て見る」のリンクを押します。
② 友人からの紹介文一覧が表示されるので、その中から削除したい紹介文を探し「削除」のリンクを押します。後は、画面に従って操作を行います。

コミュニティを見つけたい

”コミュニティ検索”を利用した以下の手順で、コミュニティを見つけることができます。

①”ヘッダーメニュー”から「コミュニティ総合」のリンクを押します。
② コミュニティ検索フォームが表示されたら、条件を入力します。
③条件を入力し終えたら、「この条件で検索」ボタンを押します。
④すると、下の方へ検索条件に該当するコミュニティが表示されますので、希望するコミュニティを見つけたら、リンクを押します。すると、コミュニティのトップページへ移動します。

※なお、全コミュニティの一覧を見たい場合は、(A)のリンクを押してください。

コミュニティに参加したい

コミュニティに参加するには、以下の手順を行います。

①参加したい”コミュニティページ”の”コミュニティメニュー”から、「このコミュニティに参加」を押します。
② コミュニティに参加する確認画面が表示されますので、「参加」ボタンを押します。

コミュニティに参加したい（条件有り）

コミュニティの参加条件に満たない場合、参加するために「参加申請」を出す必要があります。

①参加したい”コミュニティページ”の”コミュニティメニュー”から、「このコミュニティに参加」を押します。
② コミュニティに参加する申請コメントを入力します。
③入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、申請が終了します。
申請が終了すると、後はコミュニティの管理人からの承認を待つだけです。申請状況を確認したい場合は、”マイページメニュー”の「状態確認」のリンクの「申請依頼一覧」から確認できます。

コミュニティを新しく開設したい

コミュニティの開設は、誰でも行うことができます。
似たようなコミュニティがコミュニティがないか確認してから登録すると、「社内SNS」を効率よくご利用できます。

①”共通ヘッダーメニュー”から「コミュニティ総合」のリンクを押します。
② ”コミュニティ検索”から、「新規作成」のリンクを押します。
③コミュニティ情報入力フォームに、必要な情報を入力します。（項目の詳細は、下の表をご覧ください。）
④入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、コミュニティが開設されます。

※なお、「参加条件」を「指定グループ以外は承認が必要」にしている場合、指定グループ選択画面へ進みます。

コミュニティ入力項目について
項目名	選択肢	項目の内容
カテゴリ		コミュニティの種類を選びます。検索などで利用します。
参加条件	誰でも参加できる	開設するコミュニティは、誰でも参加することができます。
	指定グループ以外は承認が必要	ここをチェックしている場合、次の画面で設定を行いますが、所属グループ別で参加申請を行う必要があるかどうかを設定します。無条件参加グループに属する人は、参加申請をせずにコミュニティへ参加できますが、参加申請が必要なグループの場合、参加申請を行う必要があります。
	管理人の承認が必要	全ての人は、コミュニティに参加するために、参加申請を行う必要があります。
公開レベル	誰でも全て閲覧できる	全ての内容を閲覧することができます。（トピックやコメントの書き込みは参加者のみ）
公開レベル	参加者のみ全て閲覧できる	トピックの題名・内容、コメントの内容は、コミュニティに参加していないと閲覧できません。
トピック作成の権限	管理者・参加者が作成できる	トピックの作成は、参加者であれば誰でも行えます。
トピック作成の権限	管理者のみ作成できる	トピックの作成は、管理者のみが行えます。（コメントの書き込みは、参加者でも行えます。）

※全ての項目は説明しておりません。

コミュニティを友人に紹介したい

コミュニティを友人に紹介することができます。
コミュニティに参加していなくても紹介をすることができます。

①紹介したいコミュニティの”コミュニティメニュー”から「友人へ紹介する」のリンクを押します。
② 紹介内容入力フォームへ、必要な情報を入力・選択します。（「紹介する人」については、(A)で説明しています。）
③入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、紹介メッセージが送信されます。
(A)「紹介する人」には、友人リストに登録している人が表示されます。ただし、既にそのコミュニティに参加している人が居る場合は、「参加している友人」に表示され、紹介メッセージを送ることができません。

コミュニティを退会したい

コミュニティから退会するには、以下の操作を行ってください。

①退会したいコミュニティの”コミュニティメニュー”から「このコミュニティを退会」のリンクを押します。
② 退会の確認画面が表示されるので、「退会」ボタンを押すと、退会が完了します。

トピックを読みたい

コミュニティのトピックを読む（見つける）方法は、以下のようなものがあります。

(A)”コミュニティページ”の”コミュニティメニュー”から、「トピック一覧」のリンクを押すと、全てのトピックが一覧を見ることができます。
(B)”コミュニティページ”のトップページにある”コミュニティ情報”には、「新着トピック」「保守トピック」などの項目があり、そこから直接トピックへアクセスすることも可能です。
(C)”コミュニティページ”のトップページにある”コミュニティ情報”にある「新着トピック」項目の「全て見る」のリンクからも、全てのトピック一覧を見ることができます。

トピックへコメントを書き込みたい

コミュニティに参加している人は、トピックに対してコメントを書き込めます。

①コメントを書き込みたい”トピック”を開き、最下部にある「コメント新規登録」フォームへ、必要な情報を入力します。
② 入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、登録が終了します。
③トピック画面に戻ると、コメントが反映されています。

トピックを作成したい

トピックを作成したいコミュニティに、トピックの作成権限がある場合、トピックを作成することができます。
同コミュニティに、似たようなトピックがないか確認してから登録すると、コミュニティが効率よくご利用できます。

①トピックを作成したい”コミュニティメニュー”から、「トピック一覧」のリンクを押します。
② トピック一覧の上の方にある「トピックを新規に作る」のリンクを押します。
③トピック情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。
④入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、トピックが作成されます。

※なお、”コミュニティページ”のトップページの”コミュニティ情報”にある「トピックを作成(A)」のリンクから登録することも可能です。

友人にメッセージを送りたい

友人へ、メッセージを送ることができます。

①メッセージを送りたい”友人ページ”の”友人ページメニュー”から「メッセージを送る」のリンクを押します。
② メッセージ情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。
③入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、メッセージが送信されます。

※なお、(A)の「下書き保存」を押すと、メッセージを一時保存できます。下書きしたメッセージは、メッセージメニュー中から編集を再開できます。

メッセージを返信したい

受信したメッセージから、送信者へメッセージを返信することができます。

①”マイメニュー”から「メッセージ」のリンクを押します。
② 受信メッセージ一覧が表示されるので、返信したいメッセージの件名のリンクを押します。
③メッセージ情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。（返信マークなどが付いた状態で入力フォームに表示されます。）
④入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、トピックが作成されます。

※なお、(A)の「次の新着を見る」ボタンがある場合、新着のメッセージがあるということで、押すと新着メッセージを確認することができます。
※また、(B)の「下書き保存」を押すと、メッセージを一時保存できます。下書きしたメッセージは、メッセージメニュー中から編集を再開できます。

プロフィールの表示を制限したい

下図のように、見る人によって、プロフィールの表示を変えることができます。

①”マイメニュー”から「マイ設定変更」のリンクを押します。
② マイ設定メニューから、「プロフィールセキュリティ変更」のリンクを押します。
③プロフィールセキュリティ設定フォームで、設定を行います。項目１つずつ、自分との関係がどういう人に対して公開するかを設定します。また、”マイグループ”を設定している場合、マイグループで登録している、所属グループや人に対して公開します。
④設定し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、プロフィールセキュリティが設定されます。

マイグループを作成したい

「社内SNS」では、マイグループを作成することができます。
たとえば、プロフィールセキュアでプロフィールの公開をマイグループで、操作することができます。

①”マイメニュー”から「マイ設定変更」のリンクを押します。
② マイ設定メニューから「マイグループ設定」のリンクを押します。
③マイグループ設定メニューにある「新規作成」ボタンを押します。
④マイグループ情報設定フォームへ、必要な情報を入力・設定します。（項目の詳細は、下の表をご覧ください。）
⑤入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、マイグループが作成されます。(B)のボックスに追加されていることが確認できます。

マイグループ入力項目について
項目名	項目の内容
グループ名	設定するマイグループの名称を設定します。
優先順位	若い番号を設定すると、セレクトボックスで表示する場合などで、上位に表示されるようになります。
グループ選択	マイグループの対象の所属グループを選択します。(A)の左のボックスに入っているものが、マイグループとして対象にしているグループになります。なお、移動する方法は、(A)の右のボックスから、移動したいものを選択し（複数可）、「＜選択」を押します。すると、(A)の左のボックスへ移動します。また、対象としたくない場合は、左のボックスから対象のグループを選択し、「戻す＞」を押します。

友人リスト追加申請を決裁したい

友人リスト追加申請が来ている場合、友人リスト追加の決裁を行います。
申請者へ友人リストへ追加を行いたくない場合は、「否認」することもできます。
また、友人リスト追加を「承認」した場合、自分自身の友人リストにも申請者が登録されます

①”マイメニュー”から「状態確認」のリンクを押します。
② 状態確認メニューから、「申請受付一覧」のリンクを押します。
③申請受付一覧から、決裁したい申請の「決裁する」のリンクを押します。（「承認しました」「否認しました」は、決裁済みです）
④決裁情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。申請内容を承認する場合は「決裁結果」から「追加申請を承認する」を選択します。
⑤入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、決裁が完了します。

コミュニティ参加申請を決裁したい

コミュニティの管理者で、コミュニティの参加条件を設定している場合は、参加申請を決裁する必要があります。

①決裁したい”コミュニティページ”の”コミュニティメニュー”から「参加決裁」のリンクを押します。
② 申請受付一覧から、決裁したい申請の「決裁する」のリンクを押します。（「承認しました」「否認しました」は、決裁済みです）
③決裁情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。申請内容を承認する場合は「決裁結果」から「参加申請を承認する」を選択します。
④入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、決裁が完了します。

申請を取り消したい

友人リスト追加申請や、コミュニティ参加申請を取り消す（削除）ことができます。

①”マイメニュー”から「状態確認」のリンクを押します。
② 状態確認メニューから「申請依頼一覧」のリンクを押します。
③申請依頼一覧から、取り消したい申請のチェックボックスへ、チェックを入れます。
④チェックし終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「削除」を押すと、申請が取り消されます。

自分の写真を変更したい

「社内SNS」で利用する写真を変更することができます。
写真の登録は、「個人設定」より行ってください。（画面右上のメニューにあります。）
ただし、「社内SNS」で画像の選択を制限している場合は、変更できません。

①”自分のページ”のトップページにある、自分の写真の下にある「写真の編集・変更」のリンクを押します。
② 写真一覧から、メインの写真として利用したい写真の下にある「○○の写真にする」のリンクを押すと、設定が完了します。（○○には、各アプリケーション名が入ります。）

友人の日記を読みたい

「社内SNS」では、日記を書くことができます。
友人の日記を見るには、以下の手順で見ることができます。
※日記の利用を許可している場合に限ります。

(A)”友人ページ”の”友人メニュー”から、「トピック一覧」のリンクを押すと、全てのトピックが一覧を見ることができます。
(B)”友人ページ”のトップページにある”日記情報”には、「最深部ログ」の項目があり、そこから直接日記へアクセスすることも可能です。
(C)”友人ページ”のトップページにある”日記情報”にある「日記」項目の「全て見る」のリンクからも、全ての日記一覧を見ることができます。

日記へコメントを書き込みたい

日記に対してコメントを書くことができます。
※日記の利用を許可している場合に限ります。

①コメントを書き込みたい”日記”を開き、最下部にある「コメント新規登録」フォームへ、必要な情報を入力します。
② 入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、登録が終了します。
③日記詳細画面に戻ると、コメントが反映されています。

日記を登録したい

自分の日記を書くことができます。 ※日記の公開を許可している場合に限ります。

①”マイメニュー”から、「日記一覧」のリンクを押します。
② 日記一覧の上の方にある「日記を新規に作る」のリンクを押します。
③日記情報入力フォームへ、必要な情報を入力します。
④入力し終えたら、「内容確認」を押して、確認画面へ進み「登録」を押すと、日記が作成されます。

※なお、”自分のページ”のトップページの”日記情報”にある「日記を書く(A)」のリンクから登録することも可能です。