• 

個人設定

機能説明

各自の個人情報やレイアウトの設定など、非常に細かい設定が可能です。自己紹介の文章や、連絡先の住所なども変更しておくと各アプリからユーザ詳細画面で表示されます。公開･非公開の設定も可能ですので、状況に応じたな情報の公開ができます。

個人設定を使用しプロフィールの編集を行う

自身のプロフィールの変更方法についてのマニュアルです。

役職管理を使用して社長権限を設定する

１．7daysトップページより［個人設定］を押します。

２．［基本情報］が表示されます。各項目のアイコンを押す事によりテキストボックスが表示され追加・変更が行えます。
またを押すと編集をキャンセルすることが出来きます。

●写真情報：自身の写真を登録・変更する事が出来ます。［写真を登録・編集する］を押すと写真を追加することが出来ます。

• ※写真の追加編集方法は［写真の追加・変更］をご覧ください。

●ログイン情報：自身のログインパスワードの変更を行う事が出来ます。テキストボックスの上下に新パスワードを入力して［この内容で登録する］を押すとパスワードの変更が行えます。ユーザＩＤの変更は一般ユーザでは行えません。

●名前情報：ユーザ自身の名前を変更する事が出来ます。名前以外の情報を変更したい場合は［もっと詳しく個人の情報を登録する］を押します。

• ※個人情報の変更方法は［個人情報の変更］をご覧ください。

●会社情報：会社名と会社名のフリガナが編集できます。会社名以外の情報の変更は［もっと詳しく会社の情報を登録する］を押します。

• ※会社情報の変更方法は［会社情報の変更］をご覧ください。

●メール送信情報：職場用メールアドレスと私用メールアドレスが登録してある場合、7daysからのメールをどちらのアドレスに送信するか設定する事が出来ます。「職場用メールアドレス」か「私用メールアドレス」を選択して［この内容で登録する］を押すと変更が行えます。

• ＰＣメール：出席依頼メールや掲示板登録メールなどを受信するアドレス
• 携帯メール：伝言メモ等を受信する為のアドレス

• ※［私用のメール情報を登録する］には［個人情報の変更］をご覧ください。
• ※［職場用のメール情報を登録する］には［会社情報の変更］をご覧ください。

●自己ＰＲ情報：自身の職場での自分とプライベートな自分の自己ＰＲを入力することが出来ます。その他の会社情報は個人情報を変更したい場合は［もっと詳しく会社・個人情報を登録する］を押すことで情報の更新を行う事が出来ます。

• ※［もっと詳しく会社情報を登録する］は［個人情報の変更］をご覧ください。
• ※［もっと詳しく個人情報を登録する］は［会社情報の変更］をご覧ください。

●ユーザ拡張表示情報：ユーザの社員番号や部署名・役職を入力することが出来ます。ＥＸＴＲＡ項目は自由に入力が行なえます。もっと会社情報の変更を行いたい場合は［もっと詳しく会社の情報を登録する］を押すと会社情報の変更画面が表示されます。

• ※［もっと詳しく会社情報を登録する］は［会社情報の変更］をご覧ください。

●その他の情報：入社年月日を編集する事が出来ます。所属グループは自身に設定されている7daysのグループが表示される為変更できません。

３．編集後は［この内容で登録する］を押すと確認画面が表示されますので［OK］を選択すると変更が適用されます。

４．情報の更新が完了しました。変更した項目が更新されているのを確認してください。

プロフィールタブから変更を行う

プロフィールタブから会社・個人・スキルの情報を追加・変更できます。

会社情報の変更

１．会社タブの項目を追加・変更を行います。［下のプロフィールを全て編集する］を押すと全ての項目の編集が、各項目のアイコンを押す事によりテキストボックスが表示され追加・変更が行えます。
またを押すと編集をキャンセルすることが出来きます。

●会社-会社情報

①　ONの私（仕事）：社員が行なっている業務内容を記載することができます。

②　会社名：会社名を入力することができます。

③　会社名フリガナ：会社のフリガナを入力します。

④　称名：会社名に略称名がある場合は入力します。

●会社-職場情報

①　事業所／店舗名：事業所・店舗がある場合は入力します。

②　職場電話番号：職場の電話番号を入力します。

③　職場ファックス番号：職場のファックス番号を入力します。

④　職場郵便局：職場の郵便番号を入力します

⑤　職場住所（都道府県）：職場がある都道府県を入力します。

⑥　職場住所（市区町村）：職場がある市区町村を入力します。

⑦　職場住所（地域地番）：職場がある地域地番を入力します。

⑧　フロア：職場のビル名や部屋番号を入力します。

⑨　職場ホームページURL：会社や職場で公開しているホームページがある場合は入力します。

⑩　職場メモ：職場に関することを自由に記載することが出来ます。

●会社-職場の私の連絡先情報

①　直通ダイアル：社員に直接つながる番号があれば入力します。

②　内線番号：内線番号があれば入力します。

③　職場用携帯電話：業務にて使用する携帯電話番号を入力します。

④　ボイスメールID：ボイスメールIDを持っていたら入力します。

⑤　職場専用メールアドレス：業務にて使用するパソコン用メールアドレスを入力します。一般ユーザは職場用メールアドレスに入力されたアドレスを7daysで使用するか設定する事が出来ます。ここで「ＰＣのメール送信先に設定されています」と表示されるアドレスには7daysから送信される出席依頼メールや、掲示板登録メールなどのメールが着信いたします。

⑥　職場用携帯メールアドレス：業務にて使用する携帯アドレスを入力することができます。一般ユーザは職場用携帯メールアドレスに入力されたアドレスを7daysで使用するか設定する事が出来ます。ここで「携帯のメール送信先に設定されています」と表示されるアドレスには7daysから送信される伝言メモなどのメールが着信いたします。

●会社-職場の私の詳しい情報

①　部署名／役職：社員の役職や部署名を入力します。>

②　職員番号：職員番号を入力します。

③　入社年月日：社員の入社年月日を入力します。

④　EXTRA1：拡張項目となります。自由に入力が行なえます。

２．各項目を入力後［この内容を登録する］を押すことで変更が更新されます。

個人情報の変更

１．個人タブの項目を追加・変更を行います。［下のプロフィールを全て編集する］を押すと全ての項目の編集が、各項目のアイコンを押す事によりテキストボックスが表示され追加・変更が行えます。
またを押すと編集をキャンセルすることが出来きます。

●個人-名前情報

①　OFFの私（プライベート）：社員が興味のあることや趣味などを入力することが出来ます。

②　パーソナルサマリー：社員の性格などを入力することが出来ます。この項目は「公開しない」を選択する事で、一般のユーザにパーソナルサマリーの表示をさせないようにすることが出来ます。しかし社長や人事権限を持つユーザには表示されます。

③　氏名：社員の名前を入力します。

④　氏名フリガナ：社員のフリガナを入力します。

⑤　ニックネーム：社員のニックネームを入力します。

●個人-自宅の連絡先情報

①　自宅電話番号：社員の自宅電話番号を入力することが出来ます。

②　自宅ファックス番号：社員の自宅ファックス番号を入力することが出来ます。

③　私用携帯電話番号：私用携帯電話番号を登録する事が出来ます。

④　私用メールアドレス：私用パソコン用メールアドレスを登録する事が出来ます。業務用メールアドレスと私用メールアドレスが登録されている場合、社員本人はどちらのメールアドレスから7daysの出席依頼メールや掲示板の記事登録メールを受信するか設定する事ができます。

⑤　私用携帯メールアドレス：⑤ 私用携帯用メールアドレスを登録する事が出来ます。業務用携帯メールアドレスと私用携帯メールアドレスが登録されている場合、社員本人はどちらのメールアドレスから7daysの伝言メモを受信するか設定する事ができます。

⑥　ＩＭソフト名（１）～（２）：インターネットメッセンジャーを使用する場合ソフト名を選択します。

⑦　ＩＭユーザ名（１）～（２）：インターネットメッセンジャーに登録してあるユーザ名を入力します。

⑧　自宅郵便番局：自宅の郵便番号を入力します。

⑨　自宅住所（都道府県）：自宅がある都道府県を入力します。

⑩　自宅住所（市区町村）：自宅がある市区町村を入力します。

⑪　自宅住所（地域地番）：自宅がある地域地番を入力します。

⑫　最寄り駅の沿線：自宅からの最寄り路線を入力します。

⑬　最寄の駅名：自宅から最寄の駅名を入力します。

⑭　緊急連絡先氏名：緊急時の連絡先となる方の氏名を入力します。

⑮　緊急連絡先続柄：社員と緊急連絡先の方との続柄を入力します。

⑯　緊急連絡先電話：緊急時の連絡先電話を入力します。

●個人-私の詳しい情報

• ※［編集を許可する］項目は社長と人事権限を持つユーザのみ表示されます。許可する場合はこのプロフィールのユーザでも編集が行えますが不許可の場合はユーザはその項目は編集することが出来ません。この設定は個別設定となっており、このユーザの項目の編集を不許可にしても他のユーザには影響はありません。

①　出生地：出生地を入力する事が出来ます。

②　出身地：出身地を入力する事が出来ます。

③　誕生年：生まれた年を入力します。

④　誕生月日：誕生月日を入力します。入力された月日はスケジュールにも繁栄されます。

⑤　ホームページURL：個人的なホームページを持っている場合は入力します。

⑥　ブログURL：ブログを開設している場合は入力します。

⑦　性別：性別を入力します。

⑧　血液型：血液型を入力します。

２．情報を入力後、［この内容で登録する］を押すと追加・変更した情報が登録されます。

スキル情報の変更

１．スキルタブの項目を追加・変更を行います。［下のプロフィールを全て編集する］を押すと全ての項目の編集が、各項目のアイコンを押す事によりテキストボックスが表示され追加・変更が行えます。
またを押すと編集をキャンセルすることが出来きます。

①　スキルサマリー：自身のスキルや仕事上で興味がある事柄について入力しましょう。

②　種類：各社員が持っているスキルや受講した講習について「特技」「講習」「資格」より選択を行ないます。

③　内容：資格名や受講した講習を記載します。

④　取得年月日：資格を取得した日、講習を受講した日時を入力します。

⑤　削除：×を押した項目の削除を行ないます。

⑥　資格を選ぶ：種類にて［資格］を選択した場合は資格名を直接入力することは出来ないので「資格を選ぶ」を押して表示される資格一覧リストより選択してください。

２．入力終了後［この内容で登録する］を押すと追加・変更が完了となります。

写真の追加・変更

●写真を編集する

①　私の写真：7daysのトップページやユーザ名簿などで自身の名前を選択した時に表示される画像です。その他に「自己紹介の写真」があり社内SNSやプロフィールの詳細で公開される写真です。

②　削除する：現在表示している写真を削除します。［削除する］を押し確認画面にて［OK］を押すことで削除が行えます。

③　新しい写真に差し替える：現在の写真を消し新しくアップロードした写真を表示させます。操作方法は［写真の新規追加］と同じです。

④　私の写真と入れ替える：現在「私の写真」に表示してある写真を［私の写真と入れ替える］を押した写真と入れ替えます。

⑤　新しい写真をアップロードする：写真が表示されていない項目に新しく写真のアップロードを行ないます。操作方法は［写真の新規追加］へ。

写真の新規追加

１．写真の編集画面にて写真を追加したい項目の［新しい写真をアップロードする］を押します。

２．アップロードフォームに移動してもいいか聞かれますので［ＯＫ］を押します。

３．写真のアップロード画面が表示されます。どの項目に写真をアップロードを確認して［参照］を押してください。

４．アップロードしたい写真を選択して［開く］を押します。

５．「写真の場所」に選択したファイルの場所が表示されます。その状態で［アップロードを実行する］を押すと写真が追加されます。

６．写真の追加が完了しました。選択した項目に写真が追加されているのを確認してください。

画面構成

「My Tool Box」
TOPページの「My Tool Box」に表示させる項目を選択できます。

My Tool Box

「ホームレイアウト」
ホームのレイアウトの変更画面です。各アプリケーションをあなたの利用頻度などにあわせて表示場所を変更したり、削除することができます。アプリケーション名をマウスで動かして、カスタマイズして下さいませ。

ホームレイアウト

「メニューレイアウト」
メニューの表示順の変更画面です。モバイルのメニューにも反映されます。
上位5つまでに選んだメニュー項目が、ヘッダーに最大５件のショートカットアイコンとして反映されます。
アプリケーション名をマウスで動かして、カスタマイズして下さいませ。

メニューレイアウト

「文字の大きさ」
画面上の文字サイズを変更できます。
大きな文字から小さい文字まで、好みに合わせ変更してください。

文字の大きさ

立場切替

現在所属されている会社（団体等）とは別に、7daysをご利用の場合に設定することができます。
「URL：」「ログインID：」「パスワード：」に必要情報を入力し、「この内容で更新する」をクリックします。
立場切替一覧にサイト名とＵＲＬアドレスが表示されます。

• 立場切替機能

代理人

主にスケジュールの機能のひとつとなります。自分の代わりにスケジュールの予定を登録したり、出欠依頼の回答を行うことができます。
「自分の代理を設定する」にて「代理人の選択」項目でユーザを選択し、「設定」をクリックして下さい。自分の代理人に設定したユーザは、「自分がなってる代理権限を一時的に変える」にて一時的に代理権限をさらに第三者に渡すことができます。（代理の代理）代理設定は「解除」ボタンによって解除することができます。

システム連携

管理者によって設定されたシングルサインオンサービスに対して、各フォームの値をユーザごとに設定することができます。「******」となっている値は、非公開の値となっております。空白のテキストボックスに適宜値を入力して下さい。

リマインダー

通常「利用しない」をチェックしている状態では、出席依頼を受けたり、掲示版が投稿された場合にその都度メールが送信されます。 「リマインダー」をつかえば、それらのメールを一通にまとめてあなたが指定した時間に電子メールや携帯メールに送信してくれます。
メールアドレスは、「個人設定」に登録したものが表示され、選択をする事ができます。