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アンケート

機能説明

アンケート画面トップページ

アンケート一覧画面の表示について説明します。

アンケート一覧画面

①　アンケートを登録する：自身で新規にアンケートを登録したい時に使用します。登録方法は［アンケートを登録する］を参照してください。

②　テンプレートを管理する：テンプレートに登録してあるアンケートの変更や削除が行えます。使用方法は［テンプレートの管理］を参照してください。

③　件名：登録された新しいアンケート順に一覧で表示されます。その下に「○○年○月○日○○時まで」と表示されているアンケートはその期限までに回答しないとその期限以降の回答はできません。

④　投票者：各アンケートにて回答が完了した人数が表示されます。

⑤　回答：自身の回答状況が表示されます。［回答する］を押すとアンケートの回答が行なえます。［回答済み］を押すと自身が回答した答えが表示され、回答を変更する事も出来ます。［終了］と表示されているものは回答できません。

⑥　結果：［結果を見る］を押すとアンケートの詳細画面が表示されます。また、公開されているアンケートの結果を確認する事が出来ます。

⑦　状態：各アンケートが回答を受け付けているかの状態を確認できます。

• ＊マーク：アンケートが開催中です。
• 終了する：自身が登録したアンケートで、手動でアンケートを終了する事ができる状態です。
• 終了：アンケートの回答受付を終了しているアンケートです。

⑧　編集／削除：アンケートを編集したり削除したり終了した状態のアンケートを再度回答可能状態にする事が出来ます。詳細は［開催中のアンケートを編集する］を参照してください。

• 編集する：アンケートの内容を編集する事が出来ます。
• 回答を催促する：まだ回答を行なっていないユーザへ回答を促すメールを送信します。
• 回答期間を延長する：回答期限が過ぎたアンケートの期限を延長する事ができます。
• 削除する：アンケートを削除する事が出来ます。

⑨　作成者：アンケートの作成者の名前が表示されます。

アンケートを登録する

アンケートの登録方法について説明いたします。

新規にアンケートを登録する（テンプレートは使用しない）

１．アンケートのトップページより［アンケートを登録する］を押します。

２．テンプレート選択画面が表示されます。今回はテンプレートは使用しない為、「簡単アンケート（テンプレート未使用）」を選択し［次のステップへ］を押します。

３．アンケート登録画面が表示されます。件名はアンケート一覧画面にて表示する件名、趣旨は何の目的でこのアンケートを行なうのかという事を入力します。趣旨は回答画面にて表示されます。入力項目が黄色くなっている部分は必須項目です。

４．質問を入力します。回答形式と選択肢を入力します。回答形式には記述式・単一選択方式・複数選択方式より設定ができます。

●記述式：回答者に回答を自由に入力してもらう形式です。設定方法は回答方式に記述式を選択してください。

回答画面では以下のように表示されます。

●単一選択式：選択肢の項目に入力した回答の中から一つを選択して回答してもらう方式です。選択肢は１つの質問に２０個まで設定する事が出来ます。
設定方法は回答形式を「単一選択方式」を選択し、選択肢に回答を入力します。

回答画面では入力した選択肢から一つを選択して回答する形で表示されます。

●複数選択式：表示された選択肢の中から複数を選択して回答を行う事が出来る形式です。
設定方法は複数選択式を選択して頂き、選択肢の中から何個チェックを許可するか設定を行ないます。「指定なし」を設定すると入力した選択肢全てにチェックして回答を行なう事が出来ます。「１個以上２個以下」と設定を行なうと選択肢の中から、１個は必ず回答を行なう必要があり、最大２個まで回答を選択する事ができます。

回答画面では複数にチェックを行なえる様に表示されます。設定された個数以上選択して回答を行なうとエラーが表示されます。

５．オプションの設定を行ないます。

●未回答を許可する：質問された項目に対して回答を行なわずに次の質問に進んだり、その状態で自身のアンケートの回答を終了する事を、許可する事ができます。確実に回答して欲しい質問にはチェックを入れない様にしてください。

●その他の回答を許可する：回答形式が「単一選択式」「複数選択式」の場合に使用が可能です。入力した選択肢の他に「その他」という項目が表示され回答を自身で入力する事ができます。

単一選択式

複数選択式

６．その他に質問を追加する場合は［質問を追加する］を押すと新しい質問項目が追加されます。

７．新しい質問項目が追加されますので、アンケートに必要な質問を登録していきます。

８．質問事項を必要分作成後、アンケートを行なう対象グループの設定を行い、［確認画面へ］を押します。

①　対象グループ：このアンケートの対象グループを選択します。［全てのメンバー］を選択すると、アンケートにアクセス出来る権限を持った全てのユーザを対象としたアンケートを行ないます。キーボードのCtrlキーを押した状態でグループを選択することでアンケートの対象グループを設定できます。

②　性別：対象グループに所属している男性のみ、女性のみといった、性別別にアンケートを実施する事が出来ます。男女の違いは個人設定の性別の項目にて分けられます。

③　期間：このアンケートを実施する期間を設定します。

• 手動でアンケートを終了する：アンケート登録者か管理者が終了操作をしない限りアンケートは開催し続けます。
• 次の日時でアンケートを終了する：設定した日時までアンケートを開催します。指定した時刻を過ぎると自動的に終了となります。日時を設定しても登録者、管理者は手動でもアンケートを終了する事ができます。

④　匿名性：結果の詳細画面にてユーザがどの選択を行なったかを他のユーザにも公開するかの設定が行なえます。

• 回答者の名前を表示する：各質問に対してユーザがどの選択肢を選択したかが表示されます。

• 回答者の名前を表示しない：各質問に対してユーザがどの選択を行なったという詳細は表示されません。しかし、この設定を行なっても管理者権限を持つユーザには投票者の詳細が表示されます。

⑤　結果報告：アンケートの結果の表示方法を選択します。

• 終了するまで結果を発表しない：アンケートの受付を終了するまで結果を表示させません。
• 常に途中経過を発表する：アンケートの結果を常に表示する事ができます。
• 結果を公表しない：登録者と管理者のみ結果が表示されるようにする事が出来ます。

⑥　発信元指定：このアンケートの発信を個人名で発信を行なうのか部署、グループとして発信するのかを選択する事が出来ます。

⑦　メールでの通知：「電子メールで全メンバーに本アンケートを通知する」にチェックを行なうと対象グループの全メンバーにアンケートの登録を通知します。

⑧　テンプレートの作成：チェックを入れると、今回作成したアンケートでテンプレートを作成することが出来ます。次回同じアンケートを行なう場合は簡単に作成が行えます。

９．確認画面が表示されます。質問内容と対象グループを確認して問題なければ［この内容を登録する］を押すとアンケートの登録が行なえます。

１０．登録が完了いたしました。自動的にアンケートのトップページに戻りますので登録したアンケートが表示されているのを確認してください。

新規にアンケートを登録する（テンプレートを使用する）

テンプレートを使用したアンケートの登録方法です。

１．アンケートのトップ画面にて［アンケートを登録する］を押します。

２．登録してあるテンプレートの中から使用するテンプレートを選択し［次のステップへ］を押します。

３．テンプレートの内容が表示されます。質問事項を入力後［次のステップへ］を押します。

①　件名：アンケートトップページに表示されるタイトルです。

②　趣旨：趣旨は何の目的でこのアンケートを行なうのかという事を入力します。趣旨は回答画面にて表示されます。

③　［編集する］：テンプレートに設定されている質問を変更する場合に使用します。変更方法は、［編集する］を押すと質問変更画面が表示されますので質問内容を変更後［この内容で確認する］を押すと変更が適用されます。

④　［条件を付ける］：特定の回答を行なった質問に対して［条件を付ける］を押した質問を追加する事ができます。［設定方法は質問事項に条件を追加するへ］

⑤　チェックした質問を削除する：削除を行いたい質問にチェックを行ない［チェックした質問を削除する］を押すと削除が行えます。

⑥　［質問を追加する］：質問を追加する場合に使用します。［質問を追加する］を押すと質問画面が表示されますので質問事項を入力後［この内容で確認する］を押すことで追加が行なえます。

⑦　［表示順を変更する］：各質問にある表示順に数字を入力後［表示順を変更する］を押すと質問の順番の並べ替えが行なえます。数字が小さいほど上位に表示されます。

４．アンケートの対象グループの設定を行ないます。

①　対象グループ：このアンケートの対象グループを選択します。［全てのメンバー］を選択すると、アンケートにアクセス出来る権限を持った全てのユーザを対象としたアンケートを行ないます。キーボードのCtrlキーを押した状態でグループを選択することでアンケートの対象グループを設定できます。

②　性別：対象グループに所属している男性のみ、女性のみといった、性別別にアンケートを実施する事が出来ます。男女の違いは個人設定の性別の項目にて分けられます。

③　期間：このアンケートを実施する期間を設定します。

• 手動でアンケートを終了する：アンケート登録者か管理者が終了操作をしない限りアンケートは開催し続けます。
• 次の日時でアンケートを終了する：設定した日時までアンケートを開催します。指定した時刻を過ぎると自動的に終了となります。日時を設定しても登録者、管理者は手動でもアンケートを終了する事ができます。

④　匿名性：結果の詳細画面にてユーザがどの選択を行なったかを他のユーザにも公開するかの設定が行なえます。

• 回答者の名前を表示する：各質問に対してユーザがどの選択肢を選択したかが表示されます。

• 回答者の名前を表示しない：各質問に対してユーザがどの選択を行なったという詳細は表示されません。この設定を行なっても管理者権限を持つユーザには投票者の詳細が表示されます。

⑤　結果報告：アンケートの結果の表示方法を選択します。

• 終了するまで結果を発表しない：アンケートの受付を終了するまで結果を表示させません。
• 常に途中経過を発表する：アンケートの結果を常に表示する事ができます。
• 結果を公表しない：登録者と管理者のみ結果が表示されるようにする事が出来ます。

⑥　発信元指定：このアンケートの発信を個人名で発信を行なうのか部署、グループとして発信するのかを選択する事が出来ます。

⑦　メールでの通知：「電子メールで全メンバーに本アンケートを通知する」にチェックを行なうと対象グループの全メンバーにアンケートの登録を通知します。

５．［この内容を確認する］を押すと確認画面が表示されます。質問事項と対象グループ設定を確認後、問題なければ［この内容で登録する］を押すとアンケートの登録が完了します。

６．アンケートの登録が完了しました。登録したアンケートが表示されているのを確認してください。

開催中のアンケートを編集する

開催中のアンケートの編集方法について説明します。

• ※アンケートを編集出来るのは登録した本人と管理者のみです。
• ※編集できる項目は質問の文言やアンケート期間等です。

１．アンケートのトップ画面より編集を行いたいアンケートの［編集する］を押します。

２．アンケート編集画面が表示されます。質問の文言や、アンケート期間などを編集します。編集が終了後［この内容を確認する］を押すと変更が適用されます。

• ※アンケートの選択肢自体を変更したい場合はアンケートを終了か、削除を行って再度アンケートを実施する必要があります。

３．確認画面が表示されますので、間違いなければ［この内容で送信する］を押すと変更が適用されます。

４．アンケートの修正が終了しました。自動的にアンケートのトップページに戻ります。

５．これ以降アンケートの回答を行うユーザは変更が適用されたアンケートの回答を行ないます。

アンケートに回答する

アンケートに回答する

１．アンケートが開始されると7daysのホーム画面とアンケートの項目にアンケート名が表示されます。アンケートに表示されている、件名を押すことで回答画面に移動する事ができます。

２．回答画面が表示されます。回答後［次の質問へ］を押すと次の質問項目に移動します。もしくは回答を途中で中断する場合は［ここまでの回答を下書き保存する］を押すと回答した質問を保存します。

●回答を下書き保存したアンケートは一覧で［下書き中］と表示されます。再度［下書き中］を押すことで回答の続きを行う事が出来ます。

３．全ての質問に回答を行なうと、確認画面が表示されます。ここでは今まで回答した質問を変更する事ができます。変更がない場合は［この内容で回答する］を押すと終了です。

４．回答が完了するとアンケートのトップページに移動します。回答したアンケートは［回答済み］と表示されます。

テンプレートの管理

同じアンケートを行なう場合に便利なテンプレートの管理方法のマニュアルです。

テンプレートの管理画面

１．アンケートのトップページにて［テンプレートを管理する］を押します。

２．テンプレートの管理画面が表示されます。

①　複写：作成されているテンプレートをコピーし新しい質問を追加してアンケートを開催する事ができます。

②　編集：作成したテンプレートの編集が行えます。

③　削除：作成したテンプレートの削除が行なえます。

テンプレートを新規登録する

１．アンケートのトップページにて［テンプレートを管理する］を押します。

２．テンプレート管理画面が表示されます。［テンプレートを作る］を押します。

３．テンプレート作成画面が表示されます。件名と趣旨を入力して［次のステップへ］を押します。

４．質問登録画面が表示されますので質問の登録を行います。複数の質問を行なう場合は［次の質問をする］を押すことで新しい質問項目が表示されます。質問を追加した場合、その前の質問は画面右に一覧として表示されます。

• ※回答方式などの質問登録方法は新規にアンケートを登録するを参照してください。

５．確認画面が表示されます。ここでは質問の追加、削除、表示順の変更が行えます。確認終了後［この内容を登録する］を押すと登録が行えます。

①　チェックした質問を削除する：削除したい質問にチェックを入れ［チェックをした質問を削除する］を押すとチェックされている質問の削除を行う事が出来ます。

②　質問を追加する：質問を追加したい場合は［質問を追加する］を押すと質問追加画面に移動します。

③　表示順を変更する：表示順の項目に並べ替えたい順番の数字を入力して［表示順を変更する］を押すと数字が小さい順から上位に並べ替えが行なわれます。

６．登録が完了しました。テンプレートの一覧画面に登録したアンケートが表示されているか確認してください。

質問事項に条件を追加する

特定の回答を行なったユーザに対して別の質問を行う事が出来ます。

１．テンプレートを編集する。もしくはテンプレートを使用したアンケート作成画面にて、特定の回答を行なった場合の条件を追加します。［質問を追加する］を押します。

• ※例として、社内旅行行先アンケートにて「北海道」と回答したユーザに北海道の何処に行きたいか。というアンケートを別途追加します。

２．質問追加画面にて特定の回答をしたユーザに対しての質問を入力し［この内容を確認する］を押し登録を行います。

３．登録が完了すると、質問作成画面へ戻りますので質問が登録されているのを確認してください。

４．この表示順では追加した質問は３番目に表示される為、表示順の変更を行います。表示順の番号を変更し、［表示順を変更する］を押します。

５．確認画面が表示されますので［ＯＫ］を押すと並べ替えが完了します。

６．並べ替えが終了しました。条件を付ける為、追加した質問の［条件を付ける］を押します。

７．条件を付ける画面が表示されます。ここで「どの質問のどの回答を行なった場合、この質問を表示させるか」を選択します。対象の質問を選択し対象の回答にチェックを入れます。
（例）行先の希望で北海道を選択したユーザに北海道の何処に行きたいかという質問を表示させる為質問１の「北海道」の回答にチェックを入れます。

８．条件を設定後［この内容で条件を付ける］を押すと設定が完了します。質問作成画面に戻りますので条件が設定されているのを確認してください。

９．アンケート登録後回答画面では、設定した回答を選択したユーザは別の質問が表示されますが、それ以外のユーザには質問は表示されません。

テンプレートを編集する

既に登録済みのテンプレートの編集を行います。

１．アンケートのトップページより［テンプレートを管理する］を押します。

２．テンプレート一覧画面が表示されますので、変更を行いたいテンプレートのを押します。

３．テンプレート編集画面が表示されますので［編集する］を押します。

①　チェックした質問を削除する：削除したい質問にチェックを入れ［チェックをした質問を削除する］を押すとチェックされている質問の削除を行う事が出来ます。

②　質問を追加する：質問を追加したい場合は［質問を追加する］を押すと質問追加画面に移動します。

③　表示順を変更する：表示順の項目に並べ替えたい順番の数字を入力して［表示順を変更する］を押すと数字が小さい順から上位に並べ替えが行なわれます。

４．編集画面が表示されますので修正を行い［この内容を更新する］を押します。

５．テンプレート編集一覧画面に戻ります。修正が完了したら［この内容を更新する］を押すことで変更が保存されます。

テンプレートをコピーする

すでに作成されているテンプレートを使用し新しいテンプレートを作成する事ができます。

１．テンプレート管理画面よりコピーを行いたいテンプレートの［コピーする］を押します。

２．テンプレート作成画面にてコピーを行なったテンプレートの質問項目が表示されます。項目を編集、追加等を行い質問を作成します。作成後［この内容を登録する］を押すとテンプレートが作成されます。

３．テンプレートのコピーが完了いたしましました。テンプレートの一覧画面にコピーされたテンプレートが表示されます。

テンプレートを削除する

１．テンプレート管理画面にて、削除を行いたいテンプレートのを押します。

２．テンプレートを削除していいかの確認画面が表示されますので、削除を行う場合は［ＯＫ］を押してください。

３．削除が完了しました。テンプレートの一覧画面より削除されているのを確認してください。