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プロジェクト管理(機能操作編)

機能説明

• 概要
• TOP画面
• プロジェクトを新規に追加する
• プロジェクトの作業単位を設定する
• 各個人のタスクを設定する
• プロジェクトを進行させる
• 自分のタスクを開始/完了させる
• プロジェクトを終了させる
• 工数時間の集計方法

概要

プロジェクト管理は、プロジェクトの進捗状況を把握し、関連する情報をまとめて管理できるサービスです。
プロジェクトを細分化し、テーマを分けてそれぞれの担当者に役割をふりわけて登録することができます。
今まで紙で進行していた進捗表などもWEBベースで管理することが可能で、無駄な書類がなくなります。
日報と連携していますので、日報に記入したプロジェクトコードの仕事時間がそのまま反映される仕組みになっています。

TOP画面

チャート画面

詳細画面

1. プロジェクトを新規追加します。
2. プロジェクト管理の環境を設定します。（管理者のみアクセス可）
3. プロジェクトの工数管理表をダウンロードします。
4. プロジェクトを検索します。
5. 自分の作業内容です。
6. プロジェクトの期間のチャート表示です。
7. プロジェクトの全体表示です。タスクの割りふりなど全体的に把握できます。
8. プロジェクトの実施期間です。色分けによって状況が異なります。

■・・・完了確認 ■・・・処理済 ■・・・処理中 ■・・・開始前
□・・・遅れ □・・・順調

プロジェクトを新規に追加する

1. TOP画面の①「新しいプロジェクトの登録」をクリックする


新規登録画面

2. ①の登録フォームを選択して、次へ進んでください。
登録フォームは、管理者のみが作成することができます。→作成方法

3. 下記のフォームで必須項目を入力して下さい


新規登録画面

①プロジェクトコードを設定してください。コードは任意で入力します。
既に登録済みかどうかは、「コード索引」をクリックすると
別窓で一覧表が立ちあがるのでそちらにてご確認下さいませ。



新規登録画面

② プロジェクト名を入力する（必須）
③開始日（必須）を設定する
④終了希望日を設定する
⑤内容を入力する
⑥担当者を選択する（前の画面で選択した登録フォームによって表示される項目が異なります。
担当者やディレクターなど役割の設置方法は、こちらをご覧下さい（管理者のみ））
⑦プロジェクトに関するファイルを登録する ⑧プロジェクトの参加者にメールでお知らせしたい場合は、チェックを入れてください。

4. 「この内容を登録する」をクリックすると完了です。

プロジェクトの作業単位を設定する

プロジェクトを登録しましたら、次は、テーマを登録します。テーマは、作業内容を大まかに分ける為のカテゴリー もしくは、作業単位のようなものです。

1. プロジェクトの詳細画面から①「テーマを登録する」をクリックする。
   または、トップ画面の①テーマアイコンをクリックする。


プロジェクト詳細画面



プロジェクトトップ画面

2. ①でテーマと期間を入力して「追加する」をクリックする


テーマの設定画面

• ※こちらの画面で、編集、削除、表示順の並び替えを更新することができます。

各個人のタスクを設定する

テーマを登録した後、タスクを登録します。タスクは、個人単位の作業分担のことです。 プロジェクト管理で登録したタスクは、仕事管理と連携しており、タスクを割り当てられた方の仕事管理にも表示されます。

1. プロジェクトの詳細画面から①「タスクを設定する」をクリックする。
   または、トップ画面の①タスクアイコンをクリックする。


プロジェクト詳細画面



プロジェクトトップ画面

2. タスクが一覧で表示されます
3. ①追加するをクリックする


タスクの設定画面

4. 下記のフォームで必須項目を入力して下さい


タスクの登録画面

①テーマを選択します。
② タスク名を入力する（必須）
③優先度を設定する
④希望期間を設定する
⑤担当者を選択する
⑦タスク内容の詳細を入力します


5. 登録したタスクがプロジェクト詳細画面、TOPの詳細表示タブに反映されます


プロジェクト詳細画面

プロジェクトを進行させる

1. プロジェクトの詳細画面から①「進捗状況の変更」をクリックする。


プロジェクト詳細画面

2. ①進捗状況を選択し、プロジェクトの進み具合が② 「順調」か「遅れ」かを選択します。


プロジェクト進捗詳細画面

進捗状況は、以下の中から選択します。 ■・・・完了確認 ■・・・処理済 ■・・・処理中 ■・・・開始前


3. プロジェクトの参加者に③メールを送信する場合はチェックを入れて「この内容を登録する」をクリックする。

自分のタスクを開始/完了させる

1. トップページの自分の作業内容一覧からプロジェクト名をクリックする


プロジェクトTOP画面

2. ①進捗状況を選択し更新してください。また、プロジェクトの進み具合を② 「順調」か「遅れ」かを選択できます。


自分のタスク情報画面

進捗状況は、以下の中から選択します。 ■・・・完了確認 ■・・・処理済 ■・・・処理中 ■・・・開始前

プロジェクトを終了させる

1. プロジェクト一覧で終了させたいプロジェクト名をクリックして下さい。
2. プロジェクト詳細画面の「進歩状況の変更」ボタンをクリックします。


プロジェクト進捗詳細画面

3. プロジェクト進捗状況画面
   「進歩状況」プルダウンメニューから”完了確認”を選択します。

工数時間の集計方法

１．スケジュールで予定を登録します。予定を登録する際、（予め登録されている）プロジェクトを選択します。
※プロジェクトの登録方法は、「プロジェクトを新規に追加する」をご覧ください。

２．スケジュールで登録したものは下書き報告としてその日の日報に仮登録されます。
日報にアクセスし、下書き一覧からプロジェクトにかかった時間を登録してください。

３．最終的には、日報で登録された作業時間が工数計算の対象となります。
日報でプロジェクトコードと作業時間を入れ登録することで、どのプロジェクトに何時間かけているか集計できます。

４．プロジェクト管理にアクセスし、集計の方法を選択します。

• ユーザーごとのトータル統計
  ユーザーごとに参加しているプロジェクトの工数を月合計をしたもの。
• プロジェクト事のトータル計
  プロジェクト事に工数を月合計したもの。
• ユーザーごと
  ユーザーごとに参加しているプロジェクトの１日の作業時間表示したもの。
• プロジェクトごと
  プロジェクトごとにユーザーが作業している１日の作業時間を表示したもの。

５．集計したい年月を選択し、［集計リストをダウンロードする］をクリック。

６．任意の場所に保存してください。

７．保存が完了しますと［ダウンロードの完了］画面が表示されますので、［ファイルを開く］を選択し集計したデータをご覧ください。