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施設予約(機能操作編)

機能説明

• 表示の種類
• 週表示画面
• 月表示画面
• 日表示画面
• 施設の予約
• 予約の削除

表示の種類

施設予約の表示画面は、「週表示」「月表示」「日表示」の３種類の表示が選択できます。
下図の通り、“タブ”をクリックすると表示が切り替わります。
選択されている表示は、タブの色が緑色になっています。

週表示画面

一番左のタブを選択します。各施設の予約状況が１週間分表示されます。

①表示対象施設の指定
表示対象とする施設をグループ（施設の種別、例えば“会議室”・“ミーティングコーナー”）とサイト（場所や建物）で絞り込む事ができます。

② 週を移動させる時
照会したい週に移動させるときは、年月の表示の左右にある のマークをクリックし、移動させます。　
は前の週へ、　 は翌週に移動します。

③施設名
施設の名前です。クリックすると詳細情報が表示されます。
［承認あり］は管理者が承認して初めて予約が有効になる施設である事を示します。
［承認なし］は単純に先着順になります。

④予約内容
予約状況です。クリックすると詳細情報が表示されます。

月表示画面

左から２番目のタブを選択します。指定した月の各施設の予約状況を表示します。

①表示対象施設の指定
表示対象とする施設を選択します。グループ（施設の種別、例えば“会議室”・“ミーティングコーナー”）で絞り込む事ができます。

② 週を移動させる時
照会したい週に移動させるときは、年月の表示の左右にある のマークをクリックし、移動させます。
は前の週へ、 は翌週に移動します。

③予約入力
このアイコン→をクリックすると予約を入力できます。

④予約内容
予約状況です。クリックすると詳細情報が表示されます。

日表示画面

左から３番目のタブを選択します。指定した日付の各施設の予約状況を表示します。




①表示対象施設の指定
表示対象とする施設をグループ（施設の種別、例えば“会議室”・“公民館”）とサイト（場所や建物）を指定します。

② 日を移動させる時
照会したい日に移動させるときは、年月日の表示の左右にあるのマークをクリックし、移動させます。　

は前日へ、は翌日に移動します。

③印刷用画面表示
別ウインドウにて印刷用画面が表示されます。

④ミニカレンダ
ミニカレンダのアイコンをクリックすると小窓にカレンダーが表示されます。
日付をクリックして照会したい日にジャンプできます。


⑤施設名
施設の名前です。クリックすると詳細情報が表示されます。

⑥予約済み
この帯が表示されている時間帯は既に予約済みである事を示しています。クリックすると詳細情報が表示されます。

施設の予約

(1) 概要
予約入力は各画面にある「施設を予約する」リンクをクリックする事で行います。

［承認なし］の施設の場合には予約入力を行うと即座に予約が有効になります。
当然ながら、既に予約が入っている日時を指定した場合には予約する事は出来ません。
［承認あり］の施設の場合には入力された予約申請を管理者が承認する事で初めて予約が有効になります。


ここでは［承認なし］の施設を予約する方法を説明します。

(2) 予約登録の方法

1) 予約入力画面への移動
予約入力を行うには最初に予約入力画面に移動しなければなりません。
予約入力画面への移動は以下の箇所から行います。

a. 週表示画面の「施設を予約する」リンクをクリックする

b. 月表示画面の「施設を予約する」リンクをクリックする

c. 月表示画面でこのアイコン→をクリックする

d. 日表示画面の「施設を予約する」リンクをクリックする


移動後は「当日予約」「毎週予約」「毎月予約」の中から予約の方法を選ぶ事ができます。


2) 予約フォームでの値の入力

■当日予約


■毎週予約


■毎月予約


①予約種別
「当日予約」「毎週予約」「毎月予約」に移動する為のリンクです。

② 対象グループ絞込み
予約対象（施設）を各グループ分けしている場合は、このプルダウンで施設の絞り込みができます。
（グループ分けは管理者のみ行えます）

③対象名
予約をする対象（施設）を複数選択することができます。

④ミニカレンダー
カレンダーの日付から予約日を入力することができます。。
今月以外の日付を選ぶには年月日の表示の左右にある のマークをクリックして目的の月に移動します。
「本日」をクリックすると今日に戻ります。

運用担当者による設定内容によってこの図とは異なる項目が表示されている場合があります。
その場合には運用担当者に入力方法をご確認ください。


《予約日》
予約したい期間・登録パターンを選択してください。

《目的》
施設を使用する目的を入力します。
入力フィールドが２つあります。
左側はプルダウンメニューによる選択フィールド、右側は自由入力フィールドです。
左側のプルダウンメニューの中に適切なものがない時には右側の自由入力フィールドに手入力してください。

両方入力した場合には右側の自由入力フィールドが優先され、左側の選択フィールドの値は無視されます。

《備考》
備考欄です。必要に応じて適宜ご使用ください。


『確認画面へ』を押下すると確認画面に移動します。
予約内容を確認後『登録』ボタンを押下することで予約が行われます。
入力した期間に既に別の予約が入っていたり、施設に設定された「予約できる時間範囲」をはみ出した時間帯の予約を入力しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
その時はブラウザの「戻る」ボタンで元の画面に戻ってください。

予約の削除

表示画面上(週表示/月表示/日表示)から、
削除したい予約項目名をクリックします。
内容確認画面へとページがジャンプします。
この内容を削除で間違いなければ、
削除をクリックして下さい。
(2003/4/20)