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スケジュール管理のよくあるご質問と答え

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スケジュール管理のよくあるご質問と答え

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FAQ

よくあるご質問と答え

Q.スケジュールに添付ファイルは登録できますか?

A.

できます。例えば、会議の招集などにおいて参加者に対し、データは最大3つまで添付可能です。


Q.代理者権限を設定するとどうなるの?

A.

(ご自身が○○○様の代理人になる場合)
代理者権限の設定をした後に、ご自身の「スケジュール」をご覧頂くと、○○○様の[代理登録][未回答/欠席予定/仮登録承認][代理人一括登録]という機能が表示されます。
○○○様の代理として予定の登録や出席依頼の回答を行う事ができます。

代理者設定の操作方法は機能操作マニュアル「スケジュール管理」をご参照ください。


Q.出席依頼でコメントが記入されると依頼者にメールを飛ばすことは可能でしょうか?

A.

管理者権限をお持ちのユーザでログインしていただきまして、「システム設定」の「メール設定」にて、回答メール:コメント入力時のみ送信される を選択し、更新下さいませ。
回答時、コメント入力欄に文字が入力されている場合のみにかぎり、依頼者に回答メールが送信されます。


Q.「出席者」と「任意の出席者」という区分がありますがその違いはなんですか?

A.

「出席者」も「任意の出席者」でも同じように出席依頼メールが送信され、
回答方法も特に変わりありませんが、メール内容・回答画面に依頼の種類として「任意」と表記されます。
「出席は、必ずではありませんので、自分の意思で回答くださいませ」という事です。


Q.スケジュールの件名に頻繁に使用する「会議」や「往訪」等の項目を追加したい。


A.

管理者権限にてスケジュールの[システム設定]より追加する事が出来ます。

操作方法は[ 件名(予定の種類)の追加]を参照してください。



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