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立場切替機能

異なる団体・会社で、同じユーザがそれぞれのサイトでアカウントを持っている場合、
普通はその両方でスケジュールを管理せねばなりませんが、シェアリング機能を利用
するとそれが両方ともをまとめて管理することができます。
これによって、片方の団体の予定と片方の会社の予定をあわせて、
見比べて予定を組むことが可能で、なおかつプライベート機能も併用すれば、
仕事や団体の行事によってプライベートな時間が侵食されるのを防ぐ効果があります。

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設定する

「個人設定」→シェアリングタブをクリック

シェアリングしたいURLのログインIDとパスワードを入力し、
「上記の内容で更新する」をクリックしてください。



↓　認証には、5秒～30秒くらい時間がかかります。



↓　成功すると「設定が更新されました」と表示されます。



 ヘッダメニューにシェアリングサイトへの切り替えプルダウンふが表示されます。
切り替えて「移動」をクリックでシェアリング先のサイトといったりきたりすることが
可能です。



シェアリングの機能はこれだけでは、ありません。
なんとスケジュールを共有化することが可能になります。

利用する

スケジュールにアクセスして下さい。
シェアリング先の予定がオレンジ色で表示されます。
グループ名にシェアリング先のサイト名も表示されますので、2つ以上の
サイトをシェアリングしていてもどのサイトの予定かわかるようになっております。

 

自分以外のユーザがアクセスした場合は、シェアリング先の予定の
詳細をみることはできません。下記のように○○○の予定のように表示され、
いつ何時に予定が入っていることだけがわかります。

 

逆側からも見てみましょう。

 

さきほど青字だったのが、オレンジのシェアリングデータに変わってます。

 

自分以外のユーザから見た場合も以下のように表示されます。

 

シェアリング機能を使えば、あちこちで予定を管理する必要性はなくなるし、
グループ会社やフランチャイズ店舗、各支店間、異業種団体行事と社内予定の
一元化が可能になります。