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タイムカード(機能操作編)

機能説明

• タイムカード画面一覧
• 出勤・退勤を登録する
• 出勤・退勤の時刻を修正する
• みんなの勤怠一覧を見る

• このマニュアルのPDF版をダウンロードできます

タイムカード画面一覧

１．メニュー一覧より［タイムカード］を押すと管理画面に移動します。

① 今年度の月別表示： 1から12までの数字を押す事により今年の自身のタイムカードの履歴に素早くアクセスする事が出来ます。

② 過去の勤怠報告検索： 以前の勤怠を確認する事が出来ます。年月日を指定し、締日を設定するとその日より1ヶ月遡った勤怠表が表示されます。（例：2009年9月の締め日10日で検索を行うと、2009年8月11日から9月10日までの勤怠表が表示されます）

③ 稼動実績： 今月の稼動実績、もしくは検索を行った場合は検索結果内での稼動実績を表示します。

④ みんなの勤怠一覧をみる： 他のユーザの勤怠状況を確認する事ができます。さらにタイムカードの修正権限を持っていれば他のユーザの勤怠を修正する事ができます。

⑤ 印刷する： 現在表示されている月の勤怠状況を印刷する事ができます。

⑥ システム設定： タイムカード機能の設定を行う事が出来ます。操作方法は［タイムカードシステム設定］を参照してください。

出勤・退勤を登録する

１．出勤の登録はホーム画面の［タイムカード］の項目にて［出社する］ボタンを押すことで出勤時間を登録する事が出来ます。

• 通常：普通に会社に出勤した場合に使用します。
• 直行：会社に出社せず直に取引先への移動やした場合に使用します。この設定を行った場合は出退社の項目に「直行」と表示されます。

２．出勤の登録が完了すると［出社する］ボタンが消え［退社する］ボタンが表示されます。

• 通常：普通に退社した場合に使用します。
• 直行：会社に出社せず直に退社した場合に使用します。この設定を行った場合は出退社の項目に」「直帰」と表示されます。

３．退勤も同様に［退社する］ボタンを押すことで退社した時間を記録することが出来ます。

４．退社時間の登録が完了しました。

５．当月の出勤・退勤の情報はメニューから［タイムカード］を押すと出退勤の確認が行なえます。

出勤・退勤の時刻を修正する

●出勤と退勤の時刻を修正するにはシステム設定にてユーザの時刻修正を許可している必要があります。許可されていない場合は備考の修正のみ行なえます。

１．タイムカード管理画面にて修正を行いたい時刻の［日付］か［曜日］を押します。

●本日の日付の修正ならばホーム画面の［備考及び修正］からでも行なえます。

２．修正日の詳細画面が表示されます。日付に間違いないか確認して出勤時間、退勤時間の修正をおこないます。

• 普通：出社と退社時間をプルダウンにて手動で修正を行う事ができます。
• 直行・直帰：会社に出社せず直に取引先への移動や、そのまま退社した場合に使用します。この設定を行った場合は出退社の項目に「直行」「直帰」と表示されます。

３．時刻の訂正を行い、訂正した理由等がありましたら備考欄に記載します。その他「欠勤」「有休」などある場合はプルダウンより設定をおこないます。設定終了後［この内容に変更する］を押すと変更が完了します。

４．変更が完了しました。タイムカード管理画面に戻ると修正が反映されています。

みんなの勤怠一覧を見る

他のユーザの勤怠を確認・修正を行う事が出来ます。

●他のユーザの出勤と退勤の時刻を修正するにはシステム設定にてユーザの時刻修正を許可している必要があります。許可されていない場合は備考のみ登録が行えます。

１．タイムカード画面より［みんなの勤怠一覧を見る］を押します。

２．みんなの勤怠一覧画面が表示されますので、閲覧したいユーザ名を押します。

① 今年度の月別表示： 今年の1月から12月の月別勤怠を数字を押すことで表示する事ができます。

② 過去の勤怠検索： 以前の勤怠の情報を確認したい時に期間を設定する事でその期間の勤怠の合計が下の一覧に表示されます。

③ 退職ユーザを表示する： 過去アカウントが削除されたユーザの勤怠情報を確認する事が出来ます。

④ ユーザ別勤怠リスト： 直近の月の各ユーザの勤怠状況が表示されます。各ユーザの名前を押すことでそのユーザの勤怠実績を確認する事ができます。また自身の勤怠は［勤怠情報を修正する］より修正を行う事も可能です。

３．ユーザの勤怠状況が表示されます。