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仕事管理(機能操作編)

やらなければいけない仕事（ TO DO ）の開始日および期日を決めて、仕事の管理ができます。また、他者に仕事を依頼し管理することもできます。また、仕事管理はスケジュールと連携しているので、自分のスケジュールに沿って仕事を管理する事ができます。

機能説明

仕事管理のTOP

①　現在のタスク・終了のタスク・公開中のタスク:切り替える事によりタスクの状況が確認できます。

• 現在のタスク：現在自身が「依頼された」、「依頼している」タスクが一覧で表示されます。
• 終了のタスク：自身が「依頼したタスク」や「依頼されたタスク」が終了した時この終了のタスクに 表示されます。

• 公開中のタスク：公開されているタスクの中で、指定したグループに所属しているユーザが現在担当しているタスクの状況やそのグループに所属するユーザが自身に依頼したタスクの状況が確認できます。

②　タスクを登録する・タスクを依頼する：新規にタスクを追加する場合やタスクを依頼する場合に使用します。

• タスクを登録する：自身のタスクを登録する時に使用します。
• タスクを依頼する：タスクを他のユーザに依頼する場合に使用します。

③　進捗状況・優先度・件名・目標完了日・依頼元・担当者：各項目を押す事により並べ替えが行えます。

④　システム設定：仕事管理のシステム設定を行う場合に使用します。

タスクを依頼する

他のユーザにタスクを依頼する事ができます。

タスクを依頼する

１．仕事管理トップページにある［タスクを依頼する］を押します。

２．必要事項を入力します。件名は必須項目です。

①　開始日：タスクを開始する日付を入力します。

②　目標完了日：登録するタスクの完了予定の日付を入力します。

③　件名：タスクの件名を入力します。（必須項目です）

④　優先度：登録するタスクの優先度を設定します。優先度が高いほど現在のタスクリストの上位に表示されます。

⑤　添付ファイル：登録する業務に必要なファイルがあれば３枚まで登録が行えます。

⑥　備考：登録する業務の内容を記載します。

⑦　タスクの依頼先：タスクを依頼するグループ、ユーザを選択できます。CCはタスクの内容を他のユーザーに知らせたい時に使用します。CCに追加されたユーザは依頼先ユーザがタスクの開始、進捗報告、タスク完了時にメールが着信いたします。

３．必要事項を記入後［この内容を確認する］を押します。

４．確認画面が表示されます。タスクの依頼先等問題なければ［この内容で登録する］を押します。

５． 登録が完了すると自動的に仕事管理ＴＯＰページへ移動いたします。依頼したタスクが登録されているのをご確認ください。

タスクの進捗を確認する

依頼したタスクの進捗を確認する事が出来ます。

１．進捗を確認したいタスクを選択ます。

• ※進捗報告はメールでも届きますのでそちらでも確認は行なえます。

２．タスクの詳細画面が表示されます。報告は画面下の進捗報告の履歴に表示されます。

タスクの終了確認を行なう

依頼先ユーザが終了したタスクを確認します。

１．終了したタスクは進捗状況にて と表示されるので該当のタスクを押します。

• ※依頼先ユーザがタスクを終了した時、依頼元ユーザに終了のメールが着信します。

２．進捗報告の履歴を確認しこのタスクを終了するのであれば［終了確認する］を押します。

３．［終了確認する］を押すと自動的に仕事管理トップページへ移動いたします。終了確認が行なわれたタスクは［終了のタスク］に移動します。

同時に依頼されたユーザのタスクも［終了のタスク］に保存されます。

タスクの依頼を受ける

依頼されたタスクを承認する

自身にタスクを依頼された時の操作方法です。

１．他ユーザよりタスクを依頼されると、7daysトップページの仕事管理に依頼されているタスクの件名が表示されます。件名を押す事により依頼されたタスクの確認が出来ます。

• ※同時に仕事の依頼メールが着信します。メールに記載されているＵＲＬを押すことでも依頼されたタスクの回答が行なえます。

仕事管理の一覧からでも未回答のタスクを回答できます。

２．詳細が表示されます。依頼されたタスクを行なうなら［承諾］行なわないなら［辞退］を押してください。辞退したタスクは仕事管理一覧から削除されます。承諾を行う場合コメントをつけて返信することも可能です。

３．承諾を行った場合自動的に仕事管理トップページへ移動します。

• ※この状態ではまだ依頼されたタスクを承諾しただけで開始は行なっていません。

依頼されたタスクを開始する

１．依頼された業務を開始する為、該当のタスクを選択します。

２．タスクの詳細が表示されますのでこの業務を開始する場合は［開始する］を押してください。

３．自動的に仕事管理トップページへ戻り、進捗状況が「進行中」に変わります。

同時に依頼元ユーザの進捗状況も進行中に変わります。

依頼されたタスクを報告する

開始したタスクの進捗状況を報告します。

１．報告するタスクを選択します。

２．画面右にある進捗報告に現在の状況を記載します。報告タイプには［依頼元へ報告］と［自分メモ］があります。［依頼元へ報告］を選択すると入力した内容は依頼元へ報告されます。［自分メモ］は内容を入力しても依頼先へは送信されません。

３．［この内容を送信する］を押すと依頼者へ入力した報告が送信されます。送信された報告は進捗報告の履歴にて確認する事ができます。

依頼されたタスクを終了する

依頼されたタスクが終了した場合依頼したユーザへ終了報告を行ないます。

１．タスクを終了する業務を選択し［終了する］を押します。

２．［終了する］を押すと自動的に仕事管理トップページへ移動し、進捗状況が［完了］と表示されます。

• ※この時点では終了のタスクへ移動はしません。依頼元ユーザが終了確認を行う事により終了のタスクに移動します。

タスクを転送する

依頼されたタスクが自身では遂行できない場合、他のユーザにタスクを割り振ることが出来ます。

依頼されたタスクを転送する

１． 依頼されたタスクを承諾します。

• ※承諾方法は［タスクを承認する］を確認してください。

２．他のユーザにタスクを割り振ります。割り振りたいタスクを選択します。

３．内容を確認しこのタスクを転送する場合は［転送する］を押します。

４．転送画面が表示されます。内容を確認し依頼先ユーザを設定し［この内容を確認する］を押します。

５．確認画面が表示されます。問題なければ［この内容を転送する］を押します。

６．自動的にトップページに移動します。転送したタスクは自身に依頼されたタスクと他のユーザに依頼したタスクがそれぞれ表示されます。

７．タスクの詳細画面にて転送履歴が確認できます。

• ※転送されたユーザの操作方法は［タスクの依頼を受ける］を参照してください。
• ※転送したタスクの進捗状況の確認は［タスクの進捗を確認する］を参照してください。

依頼したタスクを終了する

• ※転送されたユーザの操作方法は［タスクの依頼を受ける］を参照してください。
• ※転送したタスクの進捗状況の確認は［タスクの進捗を確認する］を参照してください。

１．転送先のユーザがタスクを終了すると進捗状況がと表示されますので終了確認を行なうタスクを選択します。

• ※メールでも終了連絡が自動的に届きます。

２．タスク詳細が表示されます。タスクを確認し問題なければ［終了確認］を押します。

３．自動的にトップページに移動します。現在依頼中のタスクリストにあった転送したタスクが終了のタスクに移動します。

依頼元にタスク終了を行なう

１．自分自身の現在のタスクリストにある終了を行なうタスクを押します。

２．タスクの詳細が表示されます。このタスクを終了する場合は［このタスクを終了する］を押します。

３．自動的にトップページへ移動します。進捗状況が完了と表示されます。

４．その後、依頼元ユーザが終了確認を行うと完了したタスクは［終了のタスク］へ移動します。

• ※依頼元の終了確認は［タスクの終了確認を行う］を参照してください。

自身のタスクを登録する

自身のタスクの管理を行う場合に使用します。

タスクを登録する

タスクを登録する事により自身のタスクの進捗状況が他のユーザからも確認できます。

１．［タスクを登録する］を押します。

２．タスクの登録画面が表示されるので仕事を登録を行い、［この内容を確認する］を押します。

①　開始日：タスクを開始する日付を入力します。

②　目標完了日：登録するタスクの完了予定の日付を入力します。

③　件名：タスクの件名を入力します。（必須項目です）

④　優先度：登録するタスクの優先度を設定します。優先度が高いほど現在のタスクリストの上位に表示されます。

⑤　添付ファイル：登録する業務に必要なファイルがあれば３枚まで登録が行えます。

⑥　備考：登録する業務の内容を記載します。

⑦　情報の公開：登録するタスクの進行状況を他のユーザに公開するかしないかを選択します。

⑧　予定：チェックを入れることによりスケジュールに登録したタスクを表示する事が可能です。この予定は目標完了日で設定した日にちまで終日予定として登録されます。

⑨　通知：タスクの開始忘れを防ぐ為設定した時間にアラームメールを送信します。

３．確認画面が表示されますので登録事項に問題なければ［この内容で登録する］を押します。

４．自動的に仕事管理トップページに移動するので登録したタスクが表示されているのを確認してください。

登録したタスクを開始する

自身で登録したタスクを開始します。

１．タスクを開始するには、タスクリストより開始する件名を選択します。

２．タスクの詳細が表示されます。このタスクを開始する場合は［開始する］を押してください。

３．［開始する］を押すと自動的にトップページへ移動します。開始したタスクの進捗状況が「進行中」に変わります。

タスクの進捗状況を記載する

現在進めているタスクの進捗状況を記載する事が出来ます。

１．進捗状況を記載するタスクをタスクリストより選択します。

２．進捗報告に進捗状況と達成状況を記載した後、［この内容を登録する］を押すと進捗報告が登録されます。

３．進捗報告が登録されると達成状況と進捗報告の履歴に登録した内容が表示されます。

タスクを終了する

タスクを達成したらタスクの確認、終了を行います。

１．タスクが完了したタスクを選択します。

２． 内容を確認し問題なければ［終了確認］を押します。

• ※完了確認をすると添付してあるファイルが削除されますのでファイルが必要な場合は事前に保存を行ってください。

３．自動的に仕事管理トップページへ移動します。終了確認されたタスクは自動的に終了のタスクリストに移動します。

タスクを編集する

タスクを編集する

登録済のタスクの情報を変更します。

• ※タスクの編集を行いますと進行中のタスクは未処理の状態に戻りますので再度開始する必要 があります。

１．登録を変更したいタスクを選択します。

２．［編集する］を押します。

３．目標完了日の変更や必要な項目を編集します。

４．変更が終了したら［この内容に変更する］を押します。

５．自動的に仕事管理トップページに戻ります。

• ※進行中のタスクを修正を行なうと未開始の状態に戻りますので再度開始を行なってください。

タスクを削除する

タスクの削除を行います。

１．削除を行うタスクを選択します。

２．削除する内容に間違いなければ［削除する］を押します。

３．このタスクを削除してよろしいですか？と表示されますので良ければ［OK］を押します。

４．削除が完了しました。自動的にトップページに移動します。