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ファーストステップガイド

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

機能説明

管理者専用画面のアクセス方法

7days全体に関わる設定の殆どは、「管理者専用」画面より行います。 まずは、「管理者専用」画面をご覧ください。

管理者専用画面へのアクセス方法

画面右上の［管理者専用］をクリックします。

［管理者専用］メニューが開きます。

この中で、

• ユーザ管理
• グループ管理
• サービス管理
• 各種マスタの設定（定休日の設定）

を行えば、7daysを使い始めることができます。

グループ管理

7daysでは全てのユーザは必ず一つ以上のグループに所属します。グループは、それぞれのサービスや機能へのアクセス権限を決定する重要な分類ですので、7daysでは最初にグループを設定します。
グループを設定する際は、実際の組織図通りにまず作成することをお勧めします。

なお、一人のユーザが複数のグループに所属することも可能ですので、組織横断型のチーム（グループ）がある場合は作成しておくと便利です。
例：営業部、開発部、総務部の責任者は「管理者グループ」にも所属する。

グループ管理の設定

１．［グループ管理］をクリックします。

２．［グループを追加する］をクリックします。

３．すでに「administrator」というグループが作られています。
サンスイからのご案内によって7daysのセットアップをされた方は、「スーパー管理者」として 自動的に7daysの「administrator」グループに所属しています。
これから作成するグループは『管理者権限を持たない、一般のユーザが所属するグループ』となります。

４．ここでは『営業部』を追加します。

①　［グループ名］［グループ区分］を入力・選択してください。 「親グループ」とは、追加するグループの上位に位置するグループです。
例：「営業一課」の親グループは「営業部」
後から変更も可能ですので、「親グループなし」を選択していただいて結構です。

②　［サービスのカテゴリ］とは、新たにグループを作成すると同時に、専用の掲示板やファイ ルライブラリを自動的に作成する機能です。
後からでも設定できます。

③　追加するグループにアクセスを許可するサービスを選択します。
「全てのサービスにチェックを入れる/外す」では、一度に全てのサービスを選択できます。
それぞれのサービスへのアクセス権限は、後からでも変更できます。
「全ての基本サービスにのみチェックを入れる/外す」は、始めの設定では使いません。
なお、サービスを一つずつ選択してチェックを入れることもできます。

④　「この内容を登録する」をクリックしてください。

ユーザ管理

ユーザを登録する場合、

• ユーザ氏名
• 所属させるグループ（既に設定済み）
• ユーザID（ご自由にお決めください）
• パスワード（ご自由にお決めください）
• メールアドレス（メール送信用。会社でお使いのものをお勧めします）

は必須入力項目ですので、お手元に控えておかれることをお勧めします。

ユーザ追加方法の決定

１．［ユーザ管理］をクリックします。

２．［ユーザを追加する］をクリックします。

ユーザを追加する方法は3種類あります。

３．ユーザを追加する方法を選択します。

• 勧誘メールを送る方法
• 管理者が登録フォームで作業を行う方法
• 管理者がCSVファイルによって登録作業を行う方法

４．この3種類の中からご利用しやすい方法を選んで［登録画面へ］をクリックしてください。

勧誘メールを送る方法

１．［次へ］をクリックします。

２．登録フォームが開きます。

３．追加するユーザの［氏名］［メールアドレス］を入力し、所属するグループを選択します。
複数のグループに所属する場合は、『ctrl』キーを押しながら選択します。

①　ユーザに送付するメールにメッセージがあればこちらへ記載します。

②　入力が完了したら「次へ」をクリックします。

４．追加するユーザの氏名、メールアドレス、所属するグループを確認し、間違いが無ければ「メー ルを送信」をクリックします。

５．この方法では、追加されるユーザへ7daysシステムからユーザ登録を依頼するメールが発信され、 ユーザ自身でユーザID、パスワードなど必要な情報を設定します。
ユーザが登録作業を行われない場合は、お声をかけてあげてください。

管理者が登録フォームで作業を行う方法

登録フォームが3種類あります。

• 基本
• 会社
• 個人

それぞれに入力できる項目は多数ありますが、後からでも入力できますので、ここでは必須項目のみを入力します。

１．［基本］ タブをクリックします。

２．［基本］ タブが開きます。

①　追加するユーザの［ユーザID］と［パスワード］を入力します。

②　所属グループを選択します。

③　［会社］タブをクリックします。

３．［会社］タブを開きます。

４．［会社］タブで画面を下に送り、［職場用メールアドレス］を入力します。

５．画面を上に送り、［個人］タブをクリックします。

６．［個人］タブが開いたら、［氏名］［フリガナ］を入力します。

画面を下に送り、「この内容で登録する」をクリックします。

７．登録完了をユーザに通知する場合は［この新規ユーザに登録完了メールを送信する］をチェック すると、7daysシステムより自動的に登録完了メールを送信します。

管理者がCSVファイルによって登録作業を行う方法

登録するユーザが多数に上る場合に便利な方法です。
詳細な方法については、サポートまでお問合せください。

サービス管理

7daysでは、それぞれのサービスへのアクセス権をグループ単位で設定できます。
ここではどのグループにアクセス権を与えるかを設定します。

サービス管理の設定

１．［サービス管理］をクリックします。

２．アクセス権を設定したいサービスの、［アクセス設定］をクリックします。
ここでは「スケジュール」について設定します。

３．［スケジュール］サービスについて、

• どのグループに、
• どんな権限を与えるか

を設定します。

４．ここでは［営業部］について設定します。

①　アクセス権を選択します。

• 登録･･･制限無しで利用できます。
• 閲覧･･･サービスは画面に表示され情報も見られますが、登録はできません。
• 権限無し･･･サービス自体が7daysに出てきません。

②　グループを親子構造で作っている場合、親グループが持つ権限を子グループにも同様につける 場合チェックします。

③　［この内容で更新する］をクリックします。

各種マスタの設定

スケジュールや日報などで使用できる追加項目など7daysの利用をより便利する設定を行います。
導入時に設定してくべき項目としては、［定休日の設定］を行うことをお勧めします。

各種マスタの設定

1.「各種マスタの設定」をクリックします。

２．［各種マスタの設定］メニューより、一番下の［定休日の設定］をクリックします。

３．［定休日の設定］画面を開きます。

①　定休日にチェックを入れます。

②　［この内容に更新する］をクリックします。

以上の設定で、7daysを使い始めることができます。