アドレス帳（CSV登録編）｜システム設定マニュアル | サポート

アドレス帳(CSV登録編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

アドレス帳のデータを、CSVで新規登録や更新及びバックアップを取る方法についてご説明します。

機能説明

アドレス帳へ新規登録
登録済みの個人情報を変更する場合
登録済みの会社情報を変更する場合
アドレス帳のバックアップ

このマニュアルのPDF版をダウンロードできます

アドレス帳へ新規登録

住所録などのデータをCSVファイルに入力してまとめて登録することができます。

１．アドレス帳を選択します。

２．［CSVファイルで更新する］を押します。

※1件づつ登録したい場合は［アドレスを登録する］、もしくは［会社を登録する］を押しますと登録フォームが表示されますのでフォームを埋める事によりアドレス帳の登録が行えます。

３．［新規にアドレスデータを追加する］を選択します。

①　新規にアドレスデータを追加する：CSV形式のファイルを使用して複数のアドレスデータを一度に登録することが可能です。

②　アドレス帳のバックアップ：登録済みのアドレスデータをCSV形式で書き出します。

③　現在のアドレスデータの個人情報を編集する：個人のアドレスデータをCSV形式で書出し、複数編集する事ができます。

④　現在のアドレスデータの会社情報を編集する：会社情報をCSV形式で書き出し編集することができます。

４．アドレスデータ登録用の雛形をダウンロードします。

５．ファイルを任意の場所に保存を行います。

６．保存したファイルを開き、タイトルに表示されている入力形式にのっとり情報を登録していきます。

タイトルは変更しないでください　横スクロールを行いますと会社情報等のタイトルが表示されます

1行目のヘッダーは削除しないで下さい。
「A:カテゴリ名」「B:氏（全角カタカナ）」「D:氏」の項目は空白にせず必ず何らかの値を入れて下さい。
会社情報を取り込むときは、「O:会社名（全角カタカナ）」「P:会社名」の項目は空白にせず必ず何らかの値を入れて下さい。
インポート先のカテゴリが「個人アドレス帳」の場合は、"0"をご指定下さいませ。（ただし登録者のみに公開）。
利用者全員で共有したい場合は、例えば、［共通］などのカテゴリを作成していただき、「A:カテゴリ名」に［共通］と入力下さい。
電話番号や誕生日など文字形式の指定がある項目は指定の形式以外の文字が入ると正しく取り込みができかねますのでご注意下さいませ
全角カナの項目は、次の文字のみ有効となります。

ア

イ

ウ

エ

オ

カ

キ

ク

ケ

コ

サ

シ

ス

セ

ソ

タ

チ

ツ

テ

ト

ナ

ニ

ヌ

ネ

ノ

ハ

ヒ

フ

ヘ

ホ

マ

ミ

ム

メ

モ

ヤ

ユ

ヨ

ラ

リ

ル

レ

ロ

ワ

ヲ

ン

ガ

ギ

グ

ゲ

ゴ

ザ

ジ

ズ

ゼ

ゾ

ダ

ヂ

ヅ

デ

ド

バ

ビ

ブ

ベ

ボ

パ

ピ

プ

ペ

ポ

ヴ

ァ

ィ

ゥ

ェ

ォ

ッ

ャ

ュ

ョ

ー

「

」

・

、

。

１

２

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７

８

９

０

７．ファイルを保存しようとすると以下の文章が表示されますが［はい］で保存を行ってください。

８．CSVファイルを選択で［参照］を押し、保存したCSVファイルを選択して［開く］を押してください。

９．CSVファイルを登録後［CSVファイルを取り込む］を押しますと登録が始まります。

１０．取り込みが完了いたしました。

１１．［終了する］を押しますとアドレス一覧画面になりますので登録したデータが反映されているのをご確認ください。

登録済みの個人情報を変更する場合

※この機能ではユーザの追加や削除は行えません。CSV上でアドレスデータの削除を行っても7days上のデータは削除されませんのでご注意ください。
ユーザデータを削除する場合はweb画面にて1件づつ削除を行ってください。

１．［アドレス］を押し、［CSVファイルで更新する］を押します。

２．［現在のアドレスデータの個人情報を編集する］を選択します。

３．［アドレス帳のデータをダウンロードする］を押し登録済のアドレスデータを任意の場所に保存してください。

現在のアドレスデータの個人情報を編集するの画面　個人のアドレス帳データをダウンロードする

４．保存したファイルを開きますと登録されているアドレスデータが表示されますので必要な箇所を修正いたします。
例）友添成隆の携帯番号を＊＊－＊＊＊＊－＊＊＊＊と変更します。

タイトルは変更しないでください　横スクロールを行いますと自宅住所等のタイトルが表示されます

1行目のヘッダーは削除しないで下さい。
1列目の識別は変更しないで下さい。
「B:カテゴリ名」「C:氏（全角カタカナ）」「E:氏」の項目は空白にせず必ず何らかの値を入れて下さい。
会社を別の会社に変更したい場合は、「AE:会社識別コード」に会社識別コードを入力します。
会社識別コードは、「会社のアドレス帳データをダウンロードする」よりダウンロードしたCSVファイルから、変更したい会社の「A:識別コード(変更不可)」に入力されている番号を入力します。
「参考:会社名」「参考:会社TEL」「参考:会社住所」の項目は、所属会社の参考情報であり、変更しても反映されません。
電話番号や誕生日など文字形式の指定がある項目は指定の形式以外の文字が入ると正しく取り込みができかねますのでご注意下さいません。
行を消してもデータは削除されませんのでご注意下さいませ。フォーム画面より削除下さいませ。
カテゴリが「個人アドレス帳」の場合は、"0"をご指定下さいませ。
全角カナの項目は、次の文字のみ有効となります。

ア

イ

ウ

エ

オ

カ

キ

ク

ケ

コ

サ

シ

ス

セ

ソ

タ

チ

ツ

テ

ト

ナ

ニ

ヌ

ネ

ノ

ハ

ヒ

フ

ヘ

ホ

マ

ミ

ム

メ

モ

ヤ

ユ

ヨ

ラ

リ

ル

レ

ロ

ワ

ヲ

ン

ガ

ギ

グ

ゲ

ゴ

ザ

ジ

ズ

ゼ

ゾ

ダ

ヂ

ヅ

デ

ド

バ

ビ

ブ

ベ

ボ

パ

ピ

プ

ペ

ポ

ヴ

ァ

ィ

ゥ

ェ

ォ

ッ

ャ

ュ

ョ

ー

「

」

・

、

。

１

２

３

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５

６

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９

０

５．アドレス帳に登録している複数のユーザの会社情報の紐付けを一括変更したい場合は、7days上にてアドレスデータをダウンロードして、識別コードを変更する必要があります。
例）出向、転職等で会社が変わられたアドレス帳に登録してある顧客の(会社情報の紐付け)変更作業を必要として、数十人分を一括変更したい場合。
※少数の変更の場合は7days上から変更が可能です。
※会社名や会社住所を変更したい場合は、7days上で編集するか、［登録済みの会社情報を変更する場合］で変更を行ってください。

①　［会社のアドレス帳データをダウンロードする］を押します。
（この情報は会社識別コードを調べる為だけに必要です）。