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アドレス帳(システム設定編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

アドレス帳のカテゴリの設定や拡張項目の設定が行えます。

機能説明

• カテゴリの追加
• カテゴリのアクセス権設定
• カテゴリの削除
• 拡張機能の設定

• このマニュアルのPDF版をダウンロードできます

カテゴリの追加

カテゴリを追加する事により登録されているアドレスを特定の部署にのみ公開、非公開の設定が行えます。

１．アドレス帳トップページより［システム設定］を押します。

２．システム設定画面が表示されますので追加したいカテゴリ名を入力し［追加］を押します。

３．カテゴリが登録され下の一覧に表示されます。

カテゴリのアクセス権設定

追加したカテゴリにアクセス出来るグループを設定します。

１．アドレス帳トップページより［システム設定］を押し、アクセス権を設定したいカテゴリの［アクセス権設定］を押します。

２．アクセス権設定画面に移動します。選択したカテゴリでアクセスを許可したいグループを選択し、 ［＜選択］を押すとアクセス可グループに移動いたします。

• ※絞込みを使用して抽出されるグループのアクセス権は［管理者専用］［サービス管理］アドレス帳の［アクセス権管理］に設定されている閲覧権限です。

３．アクセス権限の設定が完了したら［この内容で更新する］を押しますと設定完了です。

４．アドレス帳のトップページに戻りカテゴリ選択にてカテゴリが追加されているのを確認してください。

• ※カテゴリにて設定した許可グループと管理者以外には登録したカテゴリは表示されません。

５．作成したカテゴリをアドレス帳に登録するにはカテゴリの設定項目にて作成したカテゴリを選択してください。

カテゴリの削除

カテゴリの削除を行います。

• ※カテゴリの削除を行うとそのカテゴリに属しているアドレスは全て削除されます。

１．アドレス帳トップページより［システム設定］を押します。

２．削除を行いたいカテゴリの［削除］を押します。

３．このカテゴリを削除しますか？と表示されますので問題なければ［ＯＫ］を押します。

• ※カテゴリを削除するとカテゴリ内のアドレスは全て削除されます。

４．カテゴリが削除されているのを確認ください。

拡張機能の設定

拡張項目の設定を行います。

１．アドレス帳トップページより［システム設定］を押します。

２.拡張項目1から4の項目を任意で変更します。

３．変更が完了したら［この内容で更新する］を押しますと設定完了です。

４．アドレス帳個人表示のその他の情報の項目が変更されているのをご確認ください。