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電子会議室(システム設定編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

システム設定では新着表示の設定など電子会議室の使用において基本的な設定が行えます。

機能説明

• 基本機能の設定
• カテゴリの設定
• カテゴリの新規作成
• カテゴリの変更

• このマニュアルのPDF版をダウンロードできます

基本機能の設定

１．システム設定にアクセスするには、電子会議室のトップページより［システム設定］を押します。

２．設定画面が表示されますので必要に応じて設定を変更します。

①　新着表示：新しい議題が登録された時に表示されるの表示方法を設定します。

･表示する○日以内：議題を登録してから設定した日数の表示がされます。
さらに7daysトップページに設定した日数を遡った未読の新着議題が表示されます。

･表示しない：新しい議題を登録してもの表示がされません。
この設定を行った場合新着の議事があっても7daysトップページには表示されません。

②　表示グループの規定値：議題の登録時に設定する表示グループの規定値を設定できます。

• 表示するグループ「全ユーザに表示する」にチェックをいれておく。
• 表示するグループ「全ユーザに表示する」にチェックは入れない。

③　メッセージの引用：議題にコメントを返信する時に議題のメッセージがコメント欄に表示するかしないかの設定を行います。

［引用する］を選択した場合

［引用しない］を選択した場合

④　注意書き：電子会議室を使用するにあたっての注意事項が表示できます。入力した注意事項はこのように表示されます。

⑤　添付ファイルの個数：登録した議事に対して添付出来るファイル個数の上限を設定できます。

⑥　一覧での表示件数：一覧に表示させる議題の件数を設定することができます。

⑦　添付１個あたりのサイズ：添付出来るファイル１個の大きさを設定する事ができます。 「０」はサイズ制限なしで添付できます。設定値以上のファイルを添付しようとするとファイル添付時にエラーが表示されます。

３．設定が終了後［この内容に変更する］を押すと変更内容が登録されます。

カテゴリの設定

カテゴリの設定では記載した議題をどのグループ宛に公開するかをカテゴリ登録することにより議題登録が簡単に行えます。

１．電子会議室のトップページより［システム設定］を押します。

①　カテゴリ一覧：登録されているカテゴリ一覧が表示されます。カテゴリの名前を変更する事も可能です。変更する場合はカテゴリ名を変更後［カテゴリ名と表示順更新］を押すと変更が行われます。カテゴリ名は議題登録時のカテゴリにて表示されます。

②　表示順：登録したカテゴリの表示順を設定する事ができます。入力した数字が小さい程リスト上位に表示されます。表示順変更は番号を入力し［カテゴリ名と表示順更新］を押すと並べ替えがおこなわれます。

③　アクセス可能グループ：登録されているカテゴリにアクセス可能なグループの一覧が表示されます。
アクセス権の設定方法はカテゴリの新規作成をご覧ください。また、アクセス権の変更方法についてはカテゴリの変更をご覧ください。

④　カテゴリを追加する：新規にカテゴリを追加したい場合に使用します。
カテゴリの追加方法はカテゴリの新規作成をご覧ください。

⑤　削除する：作成したカテゴリを削除をおこないます。
※カテゴリーを削除した場合それに紐づく議題も全て削除されます。

カテゴリの新規作成

１．電子会議室、システム設定画面の一番下に移動し［カテゴリを追加する］を押します。

２．カテゴリ追加画面が表示されますので、カテゴリ名とアクセス可能グループの設定を行います。

①　カテゴリ名：カテゴリ名を入力します。このカテゴリ名は議事登録画面のカテゴリの項目に表示されます。
（必須項目です）

②　アクセス可不可：登録するカテゴリのアクセス権設定を行います。アクセスを許可したいグループを選択し［＜選択］を押すとアクセス可リストにグループが移動します。

③　全グループに許可：全グループ宛に公開したい場合は「全グループに許可」にチェックをいれます。この全グループに許可機能は［管理者専用］、「サービス管理」［電子会議室のアクセス権設定］で設定されているグループが対象となります。

• ※7daysに登録されている全グループが閲覧可能になるわけではありません。

３．設定が完了したら［この内容を登録する］を押すとカテゴリの追加が行われます。

４．追加されたカテゴリはシステム設定のカテゴリ設定欄に表示されます。

カテゴリの変更

既に登録してあるカテゴリのアクセス権の設定を変更することができます。

１．電子会議室の［システム設定］よりカテゴリの設定画面に移動します。

２．アクセス権を変更したいカテゴリ名の、アクセス許可グループを押します。

３．カテゴリのアクセス権変更画面が表示されますので変更をおこないます。

①　絞込み：［管理者専用］、「サービス管理」［電子会議室のアクセス権設定］で設定されている権限で絞込みが行えます。

• 登録グループ：議題の登録と閲覧が行えるグループです。
• 閲覧グループ：議題の閲覧のみ行えるグループです。

②　アクセス可不可：登録するカテゴリのアクセス権設定を行います。アクセスを許可したいグループを選択し［＜選択］を押すとアクセス可リストに選択したグループが移動します。この状態で登録を行うと議事登録時のアクセス可リストに登録されているグループにのみ議事が公開されます。

③　全グループに許可：全グループ宛に公開したい場合は「全グループに許可」にチェックをいれます。この全グループに許可機能は［管理者専用］、「サービス管理」［電子会議室のアクセス権設定］で設定されているグループが対象となります。

４．変更終了後［この内容に変更する］を押すと変更が完了いたします。

５．完了した内容はカテゴリ設定の一覧に表示されます。