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スケジュール管理(システム設定編)

管理者権限を持っている方のみ作業が可能です。
※管理者とは「Administratorグループ」に属するユーザのことを指します。

機能説明

• 基本情報の設定
• メール送信設定
• アクセス権設定
• 個人毎のアクセス権の設定
• 在席表設定
• 高度な設定（予約登録項目の追加）
• カスタム表示グループ
• 件名（予定の種類）

• このマニュアルのPDF版をダウンロードできます

基本情報の設定

１．スケジュール画面より［システム設定］を押します。

２．基本情報の設定項目が表示されます。各種設定を行ないます。

①　カレンダー表示：週表示カレンダーの開始曜日を日曜からか、月曜から表示させるか選択をします。

･日曜日から

･月曜日から

②　デフォルト開始時刻：スケジュール登録画面の予約開始時間を設定する事ができます。

③　デフォルト表示時間帯：わたしの7daysと日表示において初期に表示させるタイムテーブルの時間帯を設定できます。

④　終了時刻自動設定：予約登録時に入力した開始時間に、この項目で設定されている時間を加算して終了時間として表示させる事ができます。
例）この項目で「１時間」と設定されている時に、スケジュールの予約にて開始時間を１０時と入力すると終了時間が自動的に１１時と表示されます。

⑤　初期表示タブ：スケジュールにアクセスした時に最初に表示させるタブの設定を行う事ができます。
「最後に表示したタブ」はスケジュールより移動する直前に表示していたタブを再度スケジュールにアクセスした時に表示させます。

⑥　誕生日機能：個人設定のプロフィールに自身の誕生日が登録されている場合、その情報を表示するか設定する事ができます。
「最後に表示したタブ」はスケジュールより移動する直前に表示していたタブを再度スケジュールにアクセスした時に表示させます。

• 公開しない：誕生日の情報を公開しません。
• 公開する：スケジュールにアクセス出来るユーザ全てに公開します。
• 所属グループのみに公開する：自身が所属しているグループのユーザのみに表示します。

メール送信設定

①　出席依頼メール：予定の出席を依頼するメールを送信するかの設定を行う事が出来ます。

②　仮登録メール：代理人設定にて本人が予定を登録した時、代理人の承認が必要な設定を行なっている場合、代理人に承認を促すメールを送信するかの設定が行なえます。

③　回答メール：出席依頼メールを送信したユーザが出欠の回答を行なった時に登録者にメールを送信するか設定を行う事ができます。

• 登録者へ送信しない：回答が行なわれても登録者にメールが送信されません。
• 登録者へ回答ごとに送信する：出席依頼を行なったユーザ毎に出欠の回答メールが登録者に送信されます。
  例えば、２０名へ出席依頼を出した場合、全員が回答すると２０通のメールが依頼者へ送信されることになります。
• 送信するかしないかは回答者が選択できる：出席依頼されたユーザが出欠の回答を行なう時に登録者に回答メールを送信するか選択が行なえます。
• コメント入力時のみ送信される：出欠の回答を行なう時にコメントが登録されていた場合はそのコメントが登録されている出欠回答のみメールで登録者に送信されるようにする。

アクセス権設定

①　閲覧許可グループ：スケジュールの閲覧権限の設定が行なえます。

• 全グループの予定をオープンにする：スケジュールにアクセス出来る全てのユーザの予定を閲覧する事ができます。
• 所属グループの予定のみ閲覧出来ることとする：自身と同じグループに所属しているユーザの予定のみスケジュールが確認できます。
• 他人の予定は見えないものとする（個人予定表としてのみ利用する）：この設定を行なうと月、週、日のグループタブが表示されなくなり自身の予定のみ閲覧出来る状態となります。

②　出席依頼許可グループ：出席依頼先に設定できるグループの範囲を設定する事ができます。

• 全グループ対象：自身が所属している以外のグループのユーザにも出席依頼が行なえる。
• 対象は所属グループのみ：自身が所属しているグループのユーザのみ出席依頼が行なえます。
• 対象は管理下のユーザのみ（グループ管理者使用時有効）：グループ管理者に設定されているユーザは子グループに所属しているユーザのみ出席依頼が行なえます。

③　全員依頼許可グループ：②の出席依頼許可グループにて、出席依頼の依頼範囲が制御されている場合、この設定を行なったグループのみ、スケジュールを使用している全ユーザ宛に出席依頼を行う事ができます。

④　出席依頼のユーザ指定：チェックを行う事で出席依頼をユーザ毎に依頼する事が出来ます。チェックを外す事でグループ単位のみ出席依頼が行なえる様になります。

⑤　回答権限：サービス権限のレベルにより出席依頼の設定範囲を制限する事ができます。

• 登録権限グループのみ出席依頼対象とする：スケジュールのサービス権限が「登録」権限で設定されているグループのみ出席依頼リストに表示されます。
• 閲覧権限でも出席依頼対象とする：スケジュールのサービス権限が「閲覧」権限のグループも出席依頼リストに表示されます。

⑥　予定のアクセス権限：各ユーザが自身の予定を誰に公開するか設定が行なえる「予定のアクセス権設定」機能を使用する事を許可するかしないかの設定を行う事が出来ます。

個人毎のアクセス権の設定について

管理者が個人ユーザのスケジュール公開管理を行う事ができます。
従来まで個人が個別にユーザの公開権限を設定していましたが、この機能を使用することにより管理者が特定のユーザのスケジュール公開を管理する事が可能です。

１．7daysメニューより［スケジュール］、［システム設定］を押します。

２．［個人ごとのアクセス権を設定する］を押します。

３．ユーザ一覧が表示されます。アクセス権を設定するユーザ名の［アクセス権を設定する］を押します。

４．ユーザのアクセス権設定画面へ移動いたします。

５．予定の閲覧を許可するユーザ名を選択し［追加］を押します。

• ※ctrlを押した状態で名前を押すと複数一度に選択できます。

６．追加を行うと［！設定が更新されました］と表示され選択されたユーザ名が「アクセスを許可する」項目に移動します。

７．設定が完了後ユーザ一覧に戻ると該当のユーザ名の横にアクセス権を設定した「制限あり」という表示がユーザ名の横に表示されます。

８．設定以降設、設定したユーザ名のスケジュールは許可されたユーザしか表示されません。

在席表設定

①　在席表更新時間：在席表の更新時間を設定します。設定した時間に自動的に最新の情報を読み込みます。

②　在籍状態の書き込み設定：在席状態の変更を他のユーザでも許可するかの設定が行えます。

③　在席状態のクリア：在席の状態を次の日にクリアした状態で使用するか前日の設定をそのまま保持した状態で使用するかを設定する事が出来ます。

④　在席状態の項目：在席状態の項目を編集追加することが出来ます。各項目は「|」（Shift＋￥）で区切ります。

高度な設定（予約登録項目の追加）

●この設定では予約登録画面にて入力項目を増やすことが可能です。（最大５個まで）

･使用する拡張項目の項目名を入力し［使用する］にチェックを入れた状態で更新します。

予定の登録画面では拡張項目が表示されます。

カスタム表示グループ

●作成されているグループ以外にカテゴリを作成する事ができます。作成されたカテゴリは全てのユーザで表示されます。

１．表示グループの作成にて表示項目を設定し［追加］を押します。

２．カテゴリが作成されました。カテゴリに表示させるユーザを設定する為［表示ユーザの設定］を押します。

３．表示設定項目が表示されます。表示させたいユーザを左の「選択ユーザ」の項目に設定します。

①　表示ページ：設定する項目をスケジュールのどのタブで表示させるか選択します。

②　選択グループ：ユーザを選択し［＜＜］を押す事で表示するユーザを選択する事ができます。上下のボタンにて表示される順番を設定する事が出来ます。

４．設定終了後、［上記内容を更新する］を押すと設定した情報が更新されます。

５．スケジュールにて設定したタブのグループ一覧項目の中に作成したカテゴリが表示されます。

また、メニューの予定項目からでも作成したグループにアクセスする事が出来ます。

件名（予定の種類）

●スケジュール登録画面のタイトルの項目を追加・編集する事ができます。

１．件名（予定の種類）にて、予定の種類の作成項目に作成したい項目名と色を設定して［追加］を押します。

２．［追加］を押すと下の一覧に表示されますので追加されているのを確認後［上記内容で更新する］を押します。

３．予定の登録画面に追加した項目が表示されます。