
弊社サンスイは、今日まで日本全国の中小企業の経営者の声に耳を傾け、コミュニュケーションに特化したグループウェア「7days」の開発・改良を行ってまいりました。
この度、多くの経営者のご意見・ご要望を開発に活かし、経営者が社員ひとり一人とスムーズにコミュニケートする「社長機能」の第一弾を、「7days」の標準機能として2009年4月1日よりリリースしました。

社員が7daysにアクセスした際に表示される「社長の一言」の画面
社員は他の作業をしながらでも、割り込んで情報が入ってきますので、速やかに確認できます。
また、一方的に伝達するだけでは、社員が目を通し理解したのかどうかが曖昧になりがちですが、社員の既読・未読を一覧で確認できる機能が備わっていますので、情報が全社員に確実に伝播したかどうかを把握する事ができます。
■「社員のことをよく知る」機能について
人を活かす経営を実現する為には、経営者は一人ひとりの従業員と向き合い、その特性を見極め、それぞれに相応しい指導を行う事が大切です。
そして、より深い信頼関係を築くには、社員が抱えている家族、その背景を理解してコミュニケーションをとる必要があります。

社員の事を良く知る機能「交友録」
ユーザ情報で、社員が閲覧・編集できる「連絡先」「スキル」などの基本情報に加え、経営者のみが閲覧・編集できる「職歴」「学歴」「記念日」「交友録」の画面を設けており、社員ひとり一人の事を細かく入力できる画面を設けております。(「職歴」「学歴」など一部、社内の人事担当者も閲覧・編集ができます。)
多くの社員の情報がひと目で確認できる機能をグループウェアで実現しました。
■社員からのSOS、社員の目標達成報告をキャッチする「日報・未読確認」機能について
経営者は社員からのSOSに即応し、リーダーシップを発揮しなければなりません。
経営者の7daysホーム画面(社長専用MyToolMenu)に、社員が日報にて「顔マーク(泣いたり笑ったりと重要度を示す)」フラグ、「優先して見て!」フラグをつけた報告のみを優先的に抽出し、未読日報として掲載する機能が搭載されます。

社長専用MyToolMenuの日報・未読確認機能
これにより、社員が特別に見てほしいと表現に変化を付けた日報は、確実に経営者に見てもらえる様になります。また、社員が目標達成の報告を行ってきた場合も見過ごさずに、激励しモチベーションを高める事ができます。
※「社長機能」は7daysの標準機能として、新規に7daysをお申込みされるお客様から既に7daysをお使いいただいているお客様まで、追加料金のご負担無しでご利用いただけます。
※「社長機能」の設定・操作方法は社長機能オンラインマニュアルをご覧ください。
※7daysをご利用いただいている全国1万9000社以上の経営者様のニーズを捉え、今夏には機能をさらに充実させた「社長機能」第二弾のリリースを予定しています。
【本件に関してのお問い合わせ先】
株式会社サンスイ 7days事業部
Email:info@7-days.jp